Adjoint Administratif Des Services Techniques - Hauts de Bienne, France - Haut-Jura Arcade Communauté

Haut-Jura Arcade Communauté

Entreprise vérifiée

Hauts de Bienne, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description entreprise**:
La Communauté de Communes Haut-Jura ARCADE se situe au cœur des Montagnes du Jura, au sein du Parc Naturel Régional du Haut-Jura. Notre territoire s'étend sur 145km2 et se trouve à 10km de la frontière Suisse et à moins d'une heure de route de la ville de Genève. La population représente environ habitants.

**Description du poste**:
Missions

**Administratif**:

- Suivi des activités des ST
- Réalisation des tableaux de bord sur différents sujets (congés, contrats, budget, etc.)
- Rédaction des comptes-rendus, notes, procédures, et courriers administratifs
- Suivi du planning des astreintes
- Gestion du pôle ménage d'arcade ( 4 agents)
- Suivi administratif : courriers, devis, mails

**Comptabilité**:

- Saisi des bons de commandes
- Faire les engagements comptabilité sur Berger LEVRAULT
- Faire le suivi comptable des budgets ST,
- Paiement des factures après validation.

**Missions complémentaires**:

- Accueil téléphonique et physique des agents des services techniques
- Réception de colis,
- Recevoir et recenser les demandes, transmettre les demandes à l'interlocuteur adéquat (DST, adjoints au DST) en sachant hiérarchiser le niveau d'urgence
- Faciliter la circulation des informations au sein des services techniques
- Gestion des plannings des gymnases

**Liste non exhaustive**: l'agent peut être amené à travailler sur l'ensemble des thématiques liées au pôle d'appartenance et au cadre d'emploi.

**Profil recherché**:
**Compétences requises**

Compétences techniques et savoir-faire:

- Connaissance des logiciels WORD, EXCEL, Berger LEVRAULT

Qualités relationnelles et comportementales (savoir-être)
- Sens du relationnel
- Capacité à prendre des initiatives, à anticiper, à s'organiser
- Disponibilité et réactivité