1 Assistant(E) de Direction - Lyon, France - CARSAT RHONE-ALPES

CARSAT RHONE-ALPES

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION - H/F**:

- CDI
- LYON
- de € à € par an
- NIVEAU 5A
- Télétravail possible
- NVHADD86681

**CARSAT RHONE-ALPES**:
La Direction de l'Assurance Retraite (DAR) constitue la **composante majeure du processus retraite**, en lien étroit avec la Direction de l'Agence Comptable et Financière.

Elle assure les principales missions suivantes:

- Gérer les flux entrants : courrier, mails, téléphone
- Accueillir, informer et conseiller les assurés pour une gestion de la carrière et un départ à la retraite facilité
- Garantir la qualité de la carrière, sa fiabilité et son exhaustivité
- Instruire les droits des assurés
- Gérer les contentieux
- Organiser un réseau partenarial efficace, relais indispensable de sa politique d'accès aux droits

Elle assure le pilotage général des missions qui lui sont confiées, dans un souci constant d'efficience et d'amélioration du service rendu à ses assurés, entreprises et partenaires.

Pour ce faire, elle s'appuie sur les compétences de plus de 800 collaborateurs répartis au siège et en territoires (Agences et points d'accueil retraite).

La Direction de l'Assurance Retraite s'organise autour de 2 Sous-Directions complémentaires:

- une Sous-direction Relations Clients et Partenariats,
- une Sous-direction Carrière et Accès aux Droits,

et d'un département d'appui et d'accompagnement (pilotage et expertise) rattaché au Directeur de l'Assurance Retraite.

**Description du poste**:
En qualité d'assistant(e), vous serez amené(e) à prendre en charge, en lien avec les membres de l'équipe de Direction de la DAR et de la Coordinatrice Projets DAR:

- L'organisation et la planification annuelle des instances de la "comitologie" DAR:

- Réunion transversales (COPIL, COMOP, CECOM °
- Réunions internes DAR (staff, routines )
- La réservation des salles de réunion et leur préparation "technique" en particulier en cas de format "hybride" (présentiel/distanciel)
- Facilitation et coordination des agendas et plannings des 3 Agents de Directions (gestion des déplacements nationaux, par exemple)
- La bonne gestion des congés du staff DAR (dans le respect des consignes de présentéisme internes à la branche)
- Le suivi rigoureux des échéanciers de la DAR (selon le process de validation en vigueur) et facilitation de la mise en œuvre des décisions prises via des outils de pilotage et de reporting efficaces
- L'organisation d'un accueil efficace et de qualité pour les partenaires internes ou externes
- La réalisation/mise en forme/mise à jour de supports de travail à partir des outils bureautiques à disposition
- La gestion de tâches spécifiques en collaboration avec:

- Les secrétaires et les CIB DAR : habilitations informatiques, suivi des effectifs CDD/CDI, gestion des heures supplémentaires et des frais de déplacement.
- L'assistante de Direction DACF sur les thématiques « processus retraite ».
- La réalisation de toute autre tâche diverse, en fonction de l'actualité et à la demande de votre hiérarchie ou du "staff DAR"

Vous pourrez être amené (e) à participer aux routines de Sous-Direction en appui aux 2 Sous-Directeurs

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bonnes capacités rédactionnelles et de communication
- Discrétion, devoir de réserve, neutralité
- Réactivité et initiative
- Analyse et esprit de synthèse
- Polyvalence, adaptabilité et travail/esprit d'équipe

Le travail en équipe, la communication et la plurifonctionnalité sont nos forces pour arriver à atteindre, ensemble, les objectifs de la Direction.

**Informations complémentaires**:
**Processus de recrutement**

Le processus sera composé:

- D'une sélection sur CV et lettre de motivation,

**Poste**

Poste définitivement vacant

Niveau 5A - Coefficient 262/456

**À pourvoir dès que possible.**:
**Conditions**

**Horaire variable**:
Vous bénéficierez de l'horaire variable dans le respect des contraintes inhérentes au fonctionnement du Service.

**Télétravail**:
Le télétravail est possible après la période d'essai, dans le cadre des règles édictées dans l'accord relatif au télétravail

**Contact**:
Mr Matthieu AUROUET

Directeur adjoint de l'Assurance Retraite

Mme Magalie IBOUILY

Chargée de recrutement et de gestion des compétences

**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

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