Assistant(E) Administrati(F)ve - Castres, France - Groupement d'Employeur Appui Santé Occitanie Emplois
il y a 2 semaines
Description
**PRÉSENTATION DU SERVICE**Le Groupement d'Employeurs Appui Santé Occitanie Emplois a été créé en fin d année 2021 afin d apporter une réponse aux besoins d'emplois des adhérents, et plus largement de l'ensemble des acteurs du secteur sanitaire, social et médico-social, qui font face à des difficultés de recrutement liées à l attractivité des emplois du secteur et au recrutement de temps fractionnés.
Le GE ASOE a ainsi pour objet la mise à disposition de salariés auprès de ces structures.
Le poste recherché est pour le compte de la **CPTS Sud-Tarn**.
La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé a pour objectif de concourir à l'amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, afin de répondre aux besoins de santé de la population locale.
**MISSIONS ET ACTIVITÉS**
**Mission 1 : secrétariat**
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi des diverses démarches administratives et juridiques
- Gestion des courriers / mails entrants et sortants, diffusion aux adhérents et autres publics cibles, gestion des listes de diffusion
- Organisation des réunions de la CPTS : planification, gestion logistique, réservation de salle, diffusion, convocation, compte-rendu, gestion des émargements, veille documentaire
- Gestion des adhésions : suivi des mailings, suivi des adhésions, mise à jour des listes d'adhérents et de la cartographie, envoi des attestations
- Création et mise en jour des to do list administratives
- Compte rendu d'activité hebdomadaire
- Aide à la mise en œuvre et au déploiement des logiciels et outils numériques de la CPTS : agenda partagé, gestion des droits, support pour les adhérents, formation, suivi, enregistrement des documents, création et envoi de questionnaire
- Toutes tâches ou démarches administratives nécessaires au fonctionnement de l'association et de la vie associative
**Mission 2 : comptabilité**
- Gestion de la facturation en lien avec le trésorier et l'expert-comptable, suivi et saisie des rémunérations des professionnels, enregistrement et classement des factures, transmission au trésorier et au cabinet comptable, suivi des factures
- Suivi analytique des dépenses
- Lien avec le commissaire aux comptes
**Mission 3 : communication**
- Assister la chargée de communication pour l'envoi des informations, newsletter, contact avec les partenaires
- Aide à la préparation des manifestations de la CPTS sur validation du bureau
- Aide à la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux
**Mission 4 : logistique**
- Gestion des stocks, achats divers, demande de devis
- Relation avec les fournisseurs et les prestataires
- Suivi des contrats
**COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE**
**Compétences recherchées**:
- Capacité organisationnelle, priorisation des actions, autonomie
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance des outils (word, excel, powerpoint, fonctionnalités google )
- Capacité d'adaptation, facilité à acquérir de nouvelles compétences
- Connaissance en gestion administrative
- Connaissance des outils numériques (Plexus, site internet, etc.)
**Qualités professionnelles**:
- Sens des responsabilités
- Bon relationnel (contact avec les professionnels de santé, les organes de tutelle, les partenaires)
- Travail en équipe, écoute, bienveillance
- Disponibilité, dynamisme, discrétion
**CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE**
**Conditions d'emploi**:
- Temps plein 35h/semaine
- Convention collective 51
- Poste basé à Castres dans les locaux du DAC au 43 rue Victor Hugo
- Début du contrat : 15 septembre 2023
**Contraintes du poste**:
- Déplacements sur l'ensemble du territoire de la CPTS
- Permis B obligatoire
- Disponibilité ponctuelle soir et week-end pour des réunions
**PROCESS DE RECRUTEMENT**
Prise de poste idéale : 15 septembre 2023
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois
Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois
Programmation:
- Disponible le week-end
- Travail en journée
- Travail en soirée
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 15/09/2023
Plus d'emplois de Groupement d'Employeur Appui Santé Occitanie Emplois
-
Coordinateur(Trice) de Cpts
Condom, France - il y a 2 semaines
-
Assistant(E) Médical(E)
Carcassonne, France - il y a 3 semaines
-
Charge (E) de Missions (H/F)
Montpellier, France - il y a 2 semaines
-
Coordinateur/trice de La Cpts
Montpellier, France - il y a 6 jours
-
Coordinateur (Trice) de Cpts
Castres, France - il y a 2 semaines