Assistant Administratif Comptabilité Et Achats Des - Cholet, France - Education

Education

Entreprise vérifiée

Cholet, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Service **:Scolaire-
**Filière **:Administrative-
**Catégorie **:C-
**Cadre d'emplois **:Adjoints administratifs-
**Type de contrat **:Permanent-
**Temps de travail **:39/35-
**Nombre de poste(s) **:1-
**Date souhaitée de prise de poste **:1/09/2023-
**Date de Fin de Publication **:30/06/2023**Organisation de la Direction**:
Les missions de la Direction de l'Education s'articulent autour de quatre services chargés de l'Enseignement Supérieur-Formation professionnelle, du service Scolaire, de Cholet Animation Enfance et des Sports.

Cette Direction est mutualisée, les services travaillent à la fois pour la **Ville de **Cholet** et pour l'**Agglomération du Choletais.**

**Missions**:

- Assurer des opérations de comptabilité et de suivi de crédit
- Assurer le suivi des conseils d'école
- Réaliser les opérations relatives aux commandes de repas et des données périscolaires

**Activités Principales**:
Comptabilité et suivi des écoles:

- Assurer, sur le logiciel e-Sedit, les opérations liées au budget et à la comptabilité
- Réaliser les achats pour les écoles : établir la répartition des crédits annuels, vérifier les bons de commande, suivre la consommation des crédits, renseigner et assister les directeurs d'école sur la procédure
- Suivre des commandes en relation avec les fournisseurs
- Assurer le suivi des conseils d'école : saisie des agendas, préparation et envoi des réponses de la Ville

Restauration:

- Réaliser les commandes de repas et des collations de l'accueil périscolaire auprès du prestataire
- Tenir à jour les statistiques liées à la restauration et saisir les données relatives aux déchets alimentaires et gaspillage
- Saisir les fiches "relevés des observations hebdomadaires"
- Participer au calcul de coût de revient
- Réaliser la population scolaire

Missions quotidiennes:

- Préparer l'archivage de documents
- Régulièrement assurer l'accueil physique et téléphonique du service par roulement
- Participer à des réunions de service
- Ponctuellement traiter le courrier de la Direction de l'Éducation et gérer les appels téléphonique du Chef de Service

**Profils Recherchés**:
Diplôme:
BAC secrétariat avec des notions de comptabilité

Savoir faire:

- Utiliser les logiciels Finances et Inscriptions, logiciels de traitement de texte et tableur
- Concevoir des tableaux pour le suivi de crédits
- Dactylographier des documents
- Rechercher, comprendre et contrôler des informations et des documents

Savoir être:

- Rigueur et respect des délais
- Aisance en expression orale et écrite
- Organiser son travail en fonction des échéances des priorités
- Faculté d'adaptation aux nouvelles procédures, aux nouveaux outils, aux nouveaux arrivants
- Capacité à expliquer clairement une situation, un problème, des procédures

**Spécificités du Poste**:
39h semaine

**Informations Complémentaires**:
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Anne-Sophie DUCHATEL, Chef de service Scolaire

Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 23 RTT (39h/sem.) sous réserve d'éligibilité.