Assistant Paie Et Administration Du Personnel - Vincennes, France - Fondation Maison de la Gendarmerie

Fondation Maison de la Gendarmerie

Entreprise vérifiée

Vincennes, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

De formation Bac +2 minimum, vous avez une première expérience idéalement acquise dans un service de paie ou ressources humaines du secteur du tourisme social et familial. Une formation sera dispensée sur le SIRH utilisé. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maîtrisez parfaitement l'environnement Office (Word, Excel, PowerPoint).

Doté(e) d'un excellent sens de la rigueur, vous avez des facilités relationnelles vous permettant de vous adapter à des interlocuteurs variés. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de réactivité. Votre capacité d'adaptation vous permettra d'apprendre et d'évoluer au sein du service.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vos missions seront les suivants:
1. Administration du personnel

Gérer les contrats de travail, les avenants, les attestations, les courriers de réponse aux collaborateurs.

Gérer les visites médicales, les adhésions à la mutuelle, les radiations.

Constituer les dossiers administratifs des salariés et procéder à l'enregistrement dans le SIRH

2. Paie

Collecter et préparer les éléments variables de paie pour transmission au cabinet de paie

Vérification des bulletins de paie et soldes de tout compte

S'assurer du paiement des IJ et transmission aux organismes et services concernés

3. Assistanat

Faciliter l'exercice des missions de l'équipe RH

Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique

Traiter les mails entrants

Réceptionner et déposer le courrier du service

Effectuer la gestion documentaire

Veiller aux affichages obligatoires

Les missions ne sont pas limitatives et peuvent évoluer en fonction des capacités à prendre en compte d'autres sujets.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 225,39€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Expérience:

- Gestion des ressources humaines: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel