Assistante administrative - Nîmes, France - Empleo Nîmes

Description

Sous la direction du Responsable Administratif et Financier.

Dans ce cadre vos missions seront :

• Gestion des flux fournisseurs matières premières :
  • Saisie des commandes matières dans l'ERP ;
  • Passage commandes aux fournisseurs pour confirmation (délai/prix/quantité) ;
  • Saisie des réceptions / inventaires ;
  • Création des matières dans l'ERP ;
  • Réception et enregistrement des factures ;
  • Rapprochement des bons de réception et factures ;
  • Gestion administrative des exports vers les sous-traitants.
• Accueil entreprise :
  • Standard téléphonique ;
  • Réception du courrier ;
  • Accueil des visiteurs.
• Traitement des demandes consommateurs reçues par le site internat :
  • Redirection vers le service concerné ou réponse direct.
• Gestion des fournitures administratives.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en autonomie tout en ayant le soutien du service.

Vous êtes rigoureux, polyvalent et sachant faire preuve de discrétion.

Vous avez une expérience similaire sur un poste de gestion administrative.

Et si vous rejoigniez Empleo, votre acteur majeur de l'emploi en région Occitanie attaché à des valeurs humaines de transparence, intégrité, proximité et de convivialité