Fiche de Poste - Paris, France - OBSERVATOIRE DE PARIS

OBSERVATOIRE DE PARIS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

FICHE DE POSTE

Métier ou emploi type* : Chargé-e de communication (F2B49)- REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Fiche descriptive du poste

Poste : Chargé-e de communication

Catégorie : A Corps : IGE (Ingénieur d'Etudes)

Branche d'Activité Professionnelle (BAP) - Filière ITRF: F - Culture, Communication,
Production et diffusion des savoirs » - Médiation scientifique, culture et communication

Affectation

Administrative : OBSERVATOIRE DE PARIS - Direction de la Communication
Géographique : Site de Paris : 61, avenue de l'Observatoire, 75014 Paris

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE:
L'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel,
disposant du statut particulier de Grand Etablissement.
Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs dans
les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie. Fort de son expertise, l'Observatoire de
Paris-PSL collabore avec les acteurs principaux de l'astronomie à l'échelle internationale.

L'Observatoire de Paris est par ailleurs membre fondateur de l'université de recherche « Paris Sciences et
Lettres » (PSL), qui représente une communauté forte de près de 4 900 personnes et étudiants, et
une université de rang mondial à la pointe de la recherche, de la création et de l'innovation.
L'Observatoire de Paris est implanté sur trois sites : Paris (14ème arrondissement), Meudon (92), Nançay
(Cher). Son budget annuel consolidé est de 40 M€ environ. Il gère directement 380 ETP (hors personnels
hébergés de type CNRS, etc.). Avec l'ensemble des personnels hébergés, l'Observatoire représente près
de 800 personnes. L'Observatoire de Paris est un établissement aux responsabilités et compétences
élargies depuis le 1er Janvier 2019. Il dispose d'un patrimoine immobilier important, avec de nombreux
bâtiments classés ou inscrits à l'inventaire des monuments historiques.

Sous l'autorité de la directrice de la communication, au sein d'une équipe totalisant 9 personnes et en
charge de quatre secteurs d'activité : communication interne, communication institutionnelle, partage
des savoirs, privatisation des espaces, le/la chargé.e de communication a pour mission de contribuer à la
mise en œuvre de la politique de communication interne et externe de l'Établissement.

Missions

Activités principales du poste:
Stratégie

Participer à la stratégie de communication globale de l'établissement, en définissant notamment
des actions de communication interne et externe en cohérence avec la politique de
l'établissement,

Assurer un rôle de conseil en matière de communication : analyse des besoins, recommandation
stratégique en matière éditoriale, événementielle, d'accompagnement à la transformation,
soutien aux grands chantiers de refonte des outils de communication,

Animer des réseaux et des groupes de travail,
Elaborer et mettre en œuvre la politique éditoriale de l'établissement notamment sur internet,
Elaborer et mettre en œuvre la politique éditoriale de l'intranet, basée sur les actualités

scientifiques et la vie institutionnelle de l'établissement,
Suivre la qualité et des délais des travaux sous-traités,
Entretenir et développer des réseaux de communication internes et externes.

Gestion de projets

Gérer des projets : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et
logistique, évaluation, recours à des prestataires externes

Planifier et coordonner les collaborations avec les équipes et les prestataires.

Rédaction/Edition

Rédiger et publier le bulletin interne mensuel,
Assurer la rédaction en chef de l'intranet, son animation et sa maintenance technique,
Concevoir des supports de communication internes (livrets, affiches ) en lien avec les

prestataires.

Evènementiel

Organiser et gérer les évènements institutionnels, les événementiels privés et les tournages : de
la conception à la mise en œuvre et à son évaluation,

Négocier des offres culturelles, sportivesauprès des partenaires à destination des personnels,
Gérer des listings, notamment d'invitations via des plateformes de billetterie en ligne,
Accueillir et accompagner des publics,
Réaliser la couverture photo des évènements et reporting
Concevoir, gérer et distribuer des goodies.

Conditions particulières d'exercice:
Encadrement : NON Conduite de projet : OUI

Quelques déplacements sont à prévoir sur le site de Meudon et plus rarement sur le site de Nançay (Cher).

Relations avec l'ensemble des personnels de l'établissement : enseignants-chercheurs, chercheurs,
ingénieurs, techniciens, personnels administratifs, étudiants, membres de la communauté de l'Université
PSL, différents partenaires externes, grand public

Variabilité éventuelle des horaires de travail (soirée, week-end)

Compétences*
- Conformémen