Assistant D'agence - Bron, France - EXPECTRA

EXPECTRA
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Entreprise vérifiée
Bron, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT D'AGENCE - INGÉNIERIE (H/F).

Vos missions s'articuleront autour de 3 principaux domaines d'actions:

- Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales...)
- Assistance Projet : facturation des contrats de maîtrise d'oeuvre, réalisation et suivi des tableaux de bords, gestion administrative des opérations des collaborateurs dans le respect des procédures qualité internes, traitement, mise en forme en forme et classement les documents projet (rapports, courriers, comptes-rendus...). Éventuellement suivi des situations de travaux ou formation sur le sujet.
- Assistance au fonctionnement de l'Agence : accueil téléphonique et physique, courrier, classement, organisation des RDV / réunions / déplacements, aider à l'arrivée des nouveaux collaborateurs de l'agence, (logistique, informatique...), gestion du parc automobile, participation aux réunions d'agence et réalisation des comptes-rendus associés...

Ce poste, basé à BRON est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

De formation Bac+2/3, BTS/DUT/LICENCE (Assistant Managers, Gestion des Organisation, Gestion PME/PMI...), vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste équivalent, acquise idéalement en Bureau d'Etudes, en entreprise du BTP/TP, en cabinet de Géomètre...
Vous avez un bon sens de l'organisation, de la gestion des priorités et le sens des responsabilités.
Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe, pour votre relationnel et votre rigueur.
Parce que notre société regroupe des métiers et profils différents, votre adaptabilité et votre agilité seront des qualités attendues pour une pleine réussite de vos missions.
Vous possédez également un réel dynamisme, le sens du service et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu'au sein d'un groupe.
Poste ouvert, à compétences égales, aux travailleurs en situation de handicap.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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