Assistant(E) Polyvalent(E) - Malakoff, France - MNH

MNH

Entreprise vérifiée

Malakoff, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Quinze Mai**, société du pôle événementiel de la Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) conçoit des événements créateurs de valeur pour ses clients.
Notre mantra ? Réunir, fédérer, engager durablement en garantissant un impact minimum sur notre environnement.
Nous organisons principalement des salons professionnels et grand public ainsi que des congrès médicaux et scientifiques, en France et ponctuellement en Europe. Les participants, visiteurs et exposants viennent du monde entier.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre futur(e)
**Assistant(e) Polyvalent(e)** H/F pour nos bureaux de Malakoff (92).

Vous travaillerez en support des équipes et sous la responsabilité de votre référent. Vous aurez des tâches administratives et missions très variées qui vous permettront de vous épanouir dans un environnement dynamique:

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Missions administratives_**
- Interlocuteur privilégié des équipes en présentiel
- Gestion de l'accueil et du standard téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des fournitures de bureaux et des moyens généraux (locaux, assurances, copieurs, parc informatique, flotte mobiles, badges )
- Remises de chèques et espèces en banque
- Participation au process d'onboarding et offboarding des collaborateurs

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Support aux équipes "Inscriptions" et "Exposants"_**
- Accueil téléphonique des participants, visiteurs, exposants & hotline
- Participation au contrôle et au suivi des inscriptions individuelles ou de groupes comprenant les encaissements, la facturation et les relances des impayés, attestations de présence,...

**Rémunération et avantages**
- Salaire proposé : 2000 € bruts mensuels + variable de 2000 € bruts assis sur des objectifs qualitatifs
- Avantages : titres-restaurant de 10 € (carte dématérialisée, part patronale 60%), mutuelle "Isolé" ou "Famille" (part patronale 70%), forfait "Mobilités Durables" de 240 € par an
- Bureaux agréables et lumineux
- Horaires : 9h-12h30 / 14h-18h (17h30 le vendredi) - 1 RTT acquis par mois
- Date d'entrée dans l'entreprise : au plus tôt
- Lieu de travail : Malakoff (92)
- Type de contrat : CDI à temps plein, ETAM

**Profil et expérience**
- Vous êtes dynamique, chaleureux(se) et vous vous démarquez par votre excellent relationnel
- Vous avez le sens du service et gardez votre calme en toutes circonstances
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome
- Appétence pour les outils digitaux
- Pratique de l'anglais indispensable
- Des déplacements ponctuels et de courte durée à prévoir en Ile de France

- Nous valorisons la diversité et la solidarité au sein de nos organisations et dans nos relations avec les parties prenantes. Nos méthodes de recrutement se concentrent sur les compétences et nous accueillons tous les talents._

**N'hésitez plus, cliquez sur "Postuler", laissez-vous guider et rencontrez notre Responsable RH **
Publiée il y a 31 minutes
CDI
Temps plein
Télétravail non proposé
Débute le 11/06/2023
brut annuel
1 Rue Augustine Variot, 92240 Malakoff, France