Officier D'etat Civil - Conflans-Sainte-Honorine, France - VILLE DE CONFLANS-SAINTE-HONORINE

VILLE DE CONFLANS-SAINTE-HONORINE
VILLE DE CONFLANS-SAINTE-HONORINE
Entreprise vérifiée
Conflans-Sainte-Honorine, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale, Informatique - NTIC**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**CONFLANS-SAINTE-HONORINE**

**(Yvelines 78)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**3 à 5 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**20/05/2023**

**Descriptif et missions**:
OFFICIER D'ETAT CIVIL / AFFAIRES GÉNÉRALES H/F

**Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE recrute**:
**Officier d'Etat Civil / Affaires Générales H/F**
- Rattaché à la responsable du service Etat Civil/Affaires Générales, l'Officier d'Etat Civil assure l'accueil et le suivi administratif de l'ensemble des missions du service.
- FONCTIONS
- Polyvalence des fonctions assurée par l'ensemble des agents.
- Missions en situation d'accueil:
- Etablissement et suivi des titres d'identité biométriques (cartes nationales d'identité, passeports),
- Etablissement des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, changement de nom, changement de prénoms, mariages, décès, transcription de décès),
- Traitement des dossiers de parrainage, noces d'or et de pacs,
- Etablissement des attestations de recensement citoyen,
- Etablissement des inscriptions électorales et préparation administrative et matérielle des élections,
- Traitement des demandes relatives aux missions des cimetières,
- Etablissement et suivi des attestations d'accueil.

Missions de traitement administratif:
- Gestion et traitement de l'ensemble des actes d'Etat Civil et du recensement citoyen,
- Traitement du recensement de la population,
- Enregistrement et traitement des dossiers (état civil (célébrations, mentions, etc.), cartes d'identité, passeports, attestation d'accueil-),
- Gestion de la tenue des registres état civil et notamment de leur ouverture, clôture et reliure,
- Gestion des demandes par COMEDEC,
- Traitement des rectifications d'actes d'Etat-Civil,
- Etablissement des livrets de famille,
- Gestion du planning des rendez-vous pour les usagers,
- Traitement du courrier du service sur le logiciel Maarch, réponses aux demandes reçues par courrier, mails, fax, aux demandes d'informations téléphoniques,
- Rédaction de courriers,
- Participation en semaine aux célébrations état civil,
- Gestion des cimetières,
- Traitement des données Etat-civil à transmettre à l'INSEE et au VAC,
- Gestion des listes électorales, des jurés d'assises, de la commission de contrôle,
- Elaboration des procédures,
- Réalisation de bons de commande,
- Suivi de l'état de stock des fournitures de service.

**Profil recherché**:
OFFICIER D'ETAT CIVIL / AFFAIRES GÉNÉRALES H/F
- Expérience sur un poste similaire
- Connaissances et pratique de l'État Civil et de ses mises à jour,
- Connaissance des missions électorales et funéraires,
- Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques.

QUALITÉS REQUISES- Sens du travail en équipe
- Ponctualité
- Rigueur, organisation et méthode
- Réserve et très grande discrétion
- Excellente présentation.

EC21126**Avantages liés au poste**:
OFFICIER D'ETAT CIVIL / AFFAIRES GÉNÉRALES H/F
- NBI

**Avantages collectifs au travail**:
OFFICIER D'ETAT CIVIL / AFFAIRES GÉNÉRALES H/F
- Prime de fin d'année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA
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