en Gestion Administrative - Lyon, France - Université Lumière Lyon 2

Université Lumière Lyon 2

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.** **Couvrant un très large spectre de disciplines des sciences humaines et sociales, l'université compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé. L'établissement accueille sur ses deux campus principaux près de étudiants, de la Licence au Doctorat.

Sensible aux préoccupations et aux enjeux de la société, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs. Dotée de 33 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, l'université Lumière Lyon 2 fait le pari de l'innovation, de l'interdisciplinarité, du partenariat et de l'ouverture internationale.

**Mission**:
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un.e **Adjoint.e en gestion administrative au sein de l'équipe permanente de remplaç**

**Mission**: Rattaché.e hiérarchiquement à la responsable du pôle recrutement concours de la Direction des ressources humaines, le/la gestionnaire est affecté.e fonctionnellement au sein des différentes structures de l'établissement afin de remplacer les et/ou de renforcer les services.

Il/elle est amené.e à assurer des missions dans le domaine de la gestion de scolarité, des Ressources Humaines (RH), des finances, de secrétariat de direction, des fonctions d'accueil,

Limitées dans le temps, les affectations sont précisées au fur et à mesure (fonction exercée et lieu d'affectation).

ACTIVITÉS PRINCIPALES:

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents

**Profil**:
**Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et aux contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication

**Savoir-faire**
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques

**Comportements attendus**
- Sens de l'organisation et polyvalence
- Réactivité
- Sens relationnel
- Capacité d'adaptation
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle

**Spécificités et contraintes du poste**
- Travail sur les deux campus (Lyon et Bron)
- Possibilité de double affectation
- Changement régulier d'affectation

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 18 mars 2024 inclus**

**Poste à pourvoir dès avril 2024**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**

Poste de catégorie C:

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable