Alternance - Assistant Administratif Apprentissage - Lyon, France - EMLYON

EMLYON

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Alternance - Assistant administratif apprentissage et alternance F/H****:
**Qui sommes-nous ?**
- Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus 9020 étudiantes et étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.- « Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle HUAULT, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.- Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.**Contexte**:

- Dans le cadre d'une alternance de 12 mois, la Direction Communication, Marketing & Relations Entreprises recherche un.e:
**Assistant administratif apprentissage et alternance F/H**

**Ce que nous attendons de vous**:
Les missions principales
- Administratives
- Saisie des données servant à établir les conventions de formation (Salesforce)
- Envoi et suivi des retours des conventions de formation aux entreprises
- Enregistrement et suivi des demandes des relatives aux subventions pour le permis de conduire
- Saisie des émargements pour le suivi des présences / absences des
- Préparation d'états sur Excel pour les partenaires + institutionnels
- Pédagogiques
- Suivi des inscriptions des dans leurs cours (Cursus)
- Rappels réguliers aux des échéances de leurs programmes
- Comptables et financières
- Suivi des facturations des vacataires suiveurs entreprises (Unit 4)
- Suivi des remboursements des droits de scolarité des apprentis auprès de la compta **emlyon**:

- Relevé de données sur les sites des OPCO pour enregistrement des contrats d'apprentissage

**Ce que nous recherchons**:

- Formation Bac+3 minimum
- Très bonne maîtrise d'Excel (filtres, tableaux croisés dynamiques, formules complexes, recherchev indispensables)
- Une appétence pour l'informatique et la bureautique
- Une bonne syntaxe
- Anglais conversationnel

**Ce que vous y gagnerez**:

- Une expérience riche, variée et valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
- Intégrer une équipe jeune et dynamique
- Être en contact avec une population internationale et multiculturelle
- Être Basé.e sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon