Acheteur(Euse) Public(Ique) - Chartres, France - Conseil Départemental de l'Eure et Loir
Description
Le Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.L'acheteur organise les achats (fournitures, services et travaux) et assiste les services opérationnels (toutes directions) dans la définition des besoins.
Au sein du service de l'achat public, il propose des actions de politique d'achat, d'amélioration des dépenses dans le respect des règles de la commande publique.
Activité 1 : Conduite d'une stratégie d'achats permettant d'atteindre des objectifs d'économies, de qualité et d'efficience
- Participer aux process achats du service (mise en oeuvre loi AGEC, SPASER.)
- Identifier les marchés publics stratégiques et accompagner les directions opérationnelles dans l'élaboration et la passation de ces marchés
- Valoriser et accompagner la mise en oeuvre d'outils et méthodes facilitant la définition des besoins, notamment le sourçing et le benchmarking
- Identifier en particulier les achats pouvant faire l'objet d'une négociation, fixer des objectifs de négociation et participer à des négociations identifiées comme stratégiques, évaluer l'atteinte des objectifs et la démarche pour une amélioration continue
- Mettre en oeuvre les consignes internes en matière d'insertion de clauses sociales et de clauses écoresponsables et inciter les directions à conclure des marchés plus exemplaires
- Assurer dans ce but, le lien entre les services prescripteurs et les personnes ressources de la direction de l'insertion ainsi qu'avec les entreprises adaptées
- Assister les services opérationnels dans le recensement, la programmation et la définition des besoins
Activité 2 : Gestion des dossiers d'Approlys Centr'Achats
- Conduite des procédures de marchés publics confiés au CD28 : définition du besoin, procédure de passation jusqu'à la notification et mise à disposition aux membres adhérents d'Approlys Centr'Achats (notamment segment d'achat électricité, fourniture de fondants routiers pour les membres du GIP)
Activité 3 : Gestion de dossiers marchés publics
- Effectuer la mise en oeuvre et le suivi des procédures d'achat
- Rédiger les pièces administratives et les avis de publicité
- Lancer et suivre les procédures de consultation
- Assister les services prescripteurs dans l'élaboration des rapports d'analyses des offres
- Rédiger différents rapports, procès-verbaux et courriers
Activité 4 : Assistance aux services dans le suivi des marchés
- Suivre et évaluer les marchés au regard des indicateurs d'achats
- Développer un suivi de la qualité des fournitures livrées, prestations et travaux réalisés et de la satisfaction des clients internes
- Participer au réseau des acheteurs publics et des référents marchés publics de la collectivité.
- Savoirs:
Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Connaître la réglementation de la commande publique (connaissance solide)
Connaître la fonction achat
Connaitre les techniques de négociation
- Savoir-faire:
Travailler en mode projet
Alerter sur les risques encourus
Animer des réunions
Mener une analyse prospective
Mener des actions de communication
Elaborer et exploiter des tableaux de bord
Travailler en équipe et en partenariat
Prendre la parole en public
Savoir utiliser des logiciels métiers : outil de rédaction et plateforme de dématérialisation (Département d'Eure-et-Loir : Marcoweb, AWS)
Savoir construire un argumentaire
Savoir rédiger des écrits complexes, comptes rendus, notes de synthèse
Savoir utiliser les outils bureautiques et/ou informatiques
- Savoir-être:
Respect de la confidentialité
Autonomie
Esprit de synthèse, de raisonnement et d'analyse
Esprit d'équipe
Force de proposition
Rigueur
Sens du relationnel
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