Un/une Apprenti(E) Assistant(E) de Direction - Bourg-en-Bresse, France - Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain

Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain
Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain
Entreprise vérifiée
Bourg-en-Bresse, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
RATTACHEMENT FONCTIONNEL:
Chargée des Relations Externes N+1

Directrice Générale des Services N+2

MISSIONS PRINCIPALES:
L'apprenti(e) collabore et se forme aux activités suivantes:

- Suivi des sollicitations des communes et des élus locaux
- Suivi de boîtes aux lettres de messagerie électroniques spécifiques
- Productions de contenus rédactionnels (fiches communes)
- Créations, suivis et contrôles de fichiers de données (fichiers de synthèses d'informations)
- Gérer des agendas complexes et mouvants
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) ainsi que la production de documents et présentations
- Organiser des réunions, séminaires, évènements occasionnels
- Préparer et organiser les différentes réunions et déplacements des membres du CODIR
- Assurer la bonne gestion administrative : suivi de la facturation, gestion des notes de restauration et d'hébergement
- Assurer le bon accueil des élus

PROFIL:
Elève préparant un diplôme de Bac à Bac+2 dans une école proposant une formation par alternance.

DUREE:
2 ans

MOYENS MIS A DISPOSITION:
Bureau partagé, ordinateur portable et téléphone fixe. Possibilité d'utiliser les véhicules de service si permis de conduire.

LIEU DE TRAVAIL:
Rattaché(e) au siège du SIEA au 32 Cours de Verdun à Bourg-en-Bresse.

HORAIRES:
Semaine en présentiel selon les horaires de bureau du SIEA. Un poste d'apprenti étant limité à 35 h, l'apprenti disposera soit d'une 1⁄2 journée de repos ou partira plus tôt le soir.

NIVEAU DE REMUNERATION:
Un pourcentage du SMIC en fonction de la tranche d'âge et selon l'année d'études selon un barème national. Le SIEA peut être amené à régler une partie des frais de scolarité de l'apprenti(e).

TUTEUR AU SIEA:
Chargée des Relations Externes

Candidatures à adresser:
Par lettre de motivation, avec curriculum vitae, à:
Monsieur le Président du Syndicat Intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
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