Assistant Accueil Et Administratif - La Roche-sur-Yon, France - Horper

Horper

Entreprise vérifiée

La Roche-sur-Yon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise ?**

HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour son client GEOUEST, un Bureau d'études d'ingénierie et cabinet de géomètres experts en Vendée **un(e) assistant(e) accueil et administratif.**

Basée en Vendée, à la Roche sur Yon, composée d'une cinquantaine collaborateurs répartis sur 2 sites (La Roche sur Yon et les Sables d'Olonne), l'entreprise poursuit son développement dans ses 3 domaines d'activités : Aménagement, Géomètres Experts et Topographie.

**Vos missions ?**

En lien avec l'ensemble des services de l'entreprise, vous êtes responsable de l'accueil du public, ainsi, vous réaliserez les missions suivantes:

- Accueillir, informer et orienter le public (physiquement ou par téléphone) ;
- Assurer la gestion administrative du service (courriers, classement, diffusion, archivage) ;
- Rédiger et mettre en forme les documents et courriers du service en respectant les règles rédactionnelles de l'entreprise ;
- Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau ;
- Être en lien avec les prestataires externes et assurer le suivi des interventions (maintenance, ascenseurs, extincteurs) ; Participer à l'organisation d'évènements de l'entreprise (Inauguration, réception).

**Pourquoi rejoindre GÉOUEST ?**
- Une entreprise reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses services ;
- Des projets variés avec des missions polyvalentes ;
- Une équipe dynamique, un réel accompagnement lors votre intégration

**Et vous ?**
- Issu(e) d'une formation à mínima Bac + 2 dans le domaine administratif/ assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire ;
- De nature organisé(e), vous faites preuve de réactivité et vous savez prioriser vos missions ;
- A l'écoute et doté(e) de qualités relationnelles, vous avez la capacité de vous adapter aux différents interlocuteurs ;
- Les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook n'ont plus de secret pour vous

**Les conditions d'emploi ?**
- CDI - 35h, du lundi au vendredi ;
- Rémunération : A définir selon profil ;
- Poste basé à la Roche sur Yon ;
- Poste à pourvoir début janvier 2024 ;
- Mutuelle, CSE, Intéressement, titres restaurant.

Qui sommes nous ?

Entreprise de recrutement et de conseil RH en Vendée:

- Formation;
- Consultant;
- Conseil,
- Recrutement;
- Ressources humaines

... au service des TPE,PME et collectivités.