Assistant(E) Commercial(E) Et Administrative(If) - Yutz, France - EHR RECRUTEMENT

Description

**ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF**

**Missions Administratives**:
Gérer les plannings de location des engins, hora mètres et suivi des entretiens, contrôles techniques et vidanges

Organiser avec le mécanicien et le Responsable, les sorties, entrées et casses ou pannes des engins

Analyser le besoin du client et établir les devis et contrats de location clients

Accueillir physiquement et par téléphone les clients et répondre à leur demande

Suivre et relancer les commandes clients

Organiser semestriellement les VGP des engins

Etablir différents devis auprès des fournisseurs pour la réparation des engins

Suivre les devis fournisseurs et effectuer les commandes

Classer et archiver (papier et numérique) les documents

Saisie des pointages salariés

Etablir le planning mensuel pour la facturation clients

Gestion des réclamations

Gestion et suivi du courrier

Saisir, mettre en forme divers documents

Constitution et préparation de divers dossiers (Mise en place programme informatique, divers RH)

**Missions Comptables**:
**Clients**

Facturation

Gestion et suivi des règlements

Réaliser les encaissements (TPE, Chèque, Espèce)

Relance / Gestion des recouvrements

Lettrage des comptes

Contrôle de caisse

Indiquer le Chiffre d'Affaires mensuellement

**Fournisseurs**

Saisie factures dans le compte de Résultat / numérisation des factures d'achats, réaliser le paiement

Lettrage et suivi des comptes

**Autre**

Rapprochement bancaire

Note de frais

Participation à l'élaboration des comptes annuels

Participation à la déclaration de TVA mensuelle

**Missions Commerciales**:
Participation au développement commercial de l'entreprise

Réaliser les publications Facebook, Instagram, LinkedIn, google my business

Participation à l'agencement des locaux

Démarcher physiquement et téléphoniquement les nouveaux clients

**Missions Diverses**:
Proposer et expliquer aux clients le matériel nécessaire à leurs travaux

Chargement du petit matériel

Participation au développement commercial, social de l'entreprise

Réaliser les publications Facebook, Instagram, LinkedIn, google my business

Participation à l'agencement des locaux

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 500,00€ à 1 750,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel