Secretaire Administratif - Marseille, France - DEPA-MOTO

Description

du poste:
Les Ets Dépa Moto et DPM (Marseille 14ème) spécialisée dans la vente et la réparation de motos d'occasions et accidentées et le remorquage / gardiennage de deux roues mis en fourrière, recherche un ou une secrétaire administratif polyvalent(e) pour un contrat de travail CDI

**Missions principales**:

- Accueil physique et téléphonique des clients.
- Organisation des plannings d'enlèvement et livraison des véhicules.
- Gestion administrative de l'achat et de la vente de véhicules avec les clients et les administrations.
- Facturations.
- Suivi des règlements et relance clients.
- Contrôle et classement des éléments comptables pour la transmission au cabinet comptable.
- Gestion d'une partie des dossiers administratifs du personnel : saisie des heures du personnel productif, dossiers mutuelle et prévoyance,
- Aide du chef d'entreprise dans la mise en place du développement et l'évolution des deux sociétés.

**Profil recherché**:
Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, dynamique et autonome qui souhaite s'investir afin de rejoindre une équipe de passionnés par la moto.

Votre sens des responsabilités et votre capacité à prendre des décisions vous permettront d'assister efficacement le dirigeant.
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire : vous devrez réceptionner et répondre à des courriers et à des mails en complète autonomie.
- Maîtrise des outils informatiques : vous serez formé(e) aux logiciels métier (SIV, OPISTO, Corus, GTIR...)
- Bon relationnel
- Organisation et rigueur
- Bases de comptabilité
- Anglais parlé et écrit : niveau intermédiaire
- La connaissance du secteur moto ou automobile sera appréciée.

**Expérience**:
Secrétaire administratif h/f ou similaire : minimum 4 ans

Rémunération selon expérience

Nombre d'heures : 35 par semaine

Horaires : 9h-12h 14h-18h du Lundi au vendredi

Type d'emploi : Temps plein

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 850,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel