Gestionnaire administratif et paie H/F - Lyon, France - Agence Régionale de Santé Auvergne Rhône-Alpes

Description

À propos de nous

L'ARS recrute

L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.

Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.

La direction déléguée aux ressources humaines recherche son nouveau gestionnaire administratif et paie (paie publique).

Informations sur le poste :

Catégorie : B

Corps : SA

Niveau : 4 à 5A selon CCN

Cotation RIFSEEP : Groupe 2

Pôle : Gestion administrative du personnel et de la rémunération

Localisation : LYON

Mission

Le service GAP contribue à la mise en œuvre de la stratégie ressources humaines en gérant les données collectives et individuelles du personnel.

Il applique les dispositions statutaires et celles relatives aux conventions collectives de l'Assurance Maladie et MSA.

Il assure la gestion statutaire et conventionnelle des agents.

Activités principales :

Dans le cadre de la gestion individuelle administrative du personnel et de la paie d'un portefeuille d'agents publics :

1. Prendre en charge les nouveaux agents affectés auprès de l'ARS ARA dans les différents SIRH et veiller à l'application des processus (entretien d'arrivée, prise en charge administrative et financière...)

2. Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des agents (DIA)

3. Instruire les positions administratives et assurer la prise d'acte (temps partiel, mobilité, maladie...)

4. Mettre en œuvre les textes règlementaires relatifs au statut de l'ensemble des agents de droit public,

5. Garantir la qualité des données dans l'ensemble des outils

6. Appliquer le processus lié à la rémunération des agents : saisie des mouvements et contrôle à priori et a postériori avec corrections avant envoi au comptable

7. Veiller au respect des échéanciers et jouer un rôle d'alerte auprès des agents et de leur responsable

8. Travailler en lien étroit avec les correspondantes RH de leur portefeuille

9. Conseiller et informer les agents sur leurs droits (établir des simulations)

10. Assurer la gestion financière des agents couvrant l'ensemble des éléments constitutifs de la paie, y compris les éléments variables de paie : astreintes, retenues, fins de contrats, ...

11. Gérer les indemnités journalières de sécurité sociale (déclaration, suivi des versements, saisies en paie...)

12. Gérer les fins de contrat (attestation d'emploi, attestations employeur Pôle Emploi...)

13. Contrôler toutes les demandes de prise en charge au regard des pièces justificatives communiqués par les agents et mettre en paiement

14. Mettre à disposition l'ensemble des justificatifs de paie pour l'agent comptable principal de l'Agence

15. Vérifier les états transmis par la DGFiP

16. Déclarer les charges sociales et fiscales pour les vacataires

17. Organiser en coordination avec l'agent comptable la reprise, la mise en œuvre et le suivi des trop-perçus

18. Assurer le suivi des demandes des agents et des directions à travers l'outil « RH – Services »

19. Traiter et contrôler les situations liées à la gestion du temps (1er niveau correspondant RH pour les DD)

Dans le cadre de la gestion collective et des références thématiques :

20. Participer aux campagnes collectives associées à son portefeuille d'agents, en lien avec l'assistant(e) RH

Assurer la fonction de référent sur l'une des thématiques confiées par le responsable du service Gestion Administration du Personnel et Paie (Campagne Entretiens professionnels annuels (EAE) , Campagne d'avancement et listes d'aptitude, Campagnes réexamen triennal IFSE , Campagne annuelle CIA / CIE, Campagne annuelle des parts variables (agents de direction, praticiens conseil, directeurs Etat), Campagne annuelle GIPA, Action sociale, Recensement des grévistes, Campagnes Déclaration Publique d'Intérêts, Assurance chômage : Attestations Pôle Emploi, Maladie...)

Dans le cadre du contrôle – qualité de la GA et de la paie :

21. Contrôler au fil de l'eau la cohérence des données de gestion administrative et leur bonne prise en compte dans le logiciel métier (Renoirh, GRH) et les fichiers associés (fichier GEST d'échanges avec la DGFIP des mouvements de paie,...)

22. Maintenir une bonne qualité des données des dossiers dans le cadre de l'organisation de campagne de contrôles, en lien avec le service CGRH

23. Assurer la continuité de service lors d'absences d'autres gestionnaires

Activités annexes :

• Participer à l'harmonisation et à l'amélioration des pratiques GAP et paie et à la transmission des informations et des savoir-faire en lien avec le coordinateur méthodes et outils RH,
• Participer au contrôle interne comptable par l'intégration des risques financiers (MRFC), en lien avec le responsable de service GAP.

Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.

Profil

Connaissances :

• Connaître les statuts de la Fonction Publique (statut général et statuts particuliers) et les conventions collectives "AM" (règles de gestion administrative et règles de paie),
• Connaître l'environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et mission des services dans le champ concerné,
• Maîtriser la réglementation et mettre en œuvre les procédures administratives,
• Fonctionnalités des outils RH et SIRH.

Savoir-faire :

• Maîtriser la chaîne de la paie dans sa globalité ("FP" et "AM")
• Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d'autres agents, être référent dans le domaine
• Capacités rédactionnelles
• Maîtriser les méthodes et outils liés aux activités de gestion des ressources humaines
• Elaboration et suivi de tableaux de bord
• Organiser son activité en tenant compte des objectifs, contraintes, échéances et aléas
• Analyser et maîtriser les risques

Savoir-être :

• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Gestion des priorités : organiser et hiérarchiser son activité
• Aptitude à rendre compte et alerter
• Esprit de synthèse
• Sens du travail en équipe et partage des informations
• Discrétion professionnelle
• Réactivité
• Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
• Savoir travailler en équipe et en autonomie