Gestionnaire Achat Classe 2 - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:12/07/2023

**Date de parution **:12/07/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Gestionnaire Achat Classe 2 - Direction des Equipements F/H

**Métier**:
Finances, comptabilité - Gestionnaire comptable et achat

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Du lundi au vendredi en 7h30 Le poste basé sur l'hôpital Cochin Déplement à prévoir

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:

- Le groupe hospitalier AP-HP. Centre - Université de Paris est composé des sites suivants:
- Necker-Enfants Malades (HUNEM)
- Hôtel Dieu, Cochin - Port Royal - Tarnier, Broca, la Collégiale (HUPC)
- Corentin-Celton, Hôpital Européen Georges Pompidou, Vaugirard-Gabriel Pallez (HUPO)

Il est constitué de près de 3 600 lits et 530 places qui couvrent l'ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant. Le nombre de personnels du groupe est de 3 610 PM et PNM

**DIRECTION DES INVESTISSEMENTS**

La Direction des Investissements, placée sous la responsabilité du Directeur, Ingénieure Général, comprend:
- La direction des travaux et de la maintenance technique avec deux départements : maintenance/sécurité et travaux-conduite d'opérations
- La direction des équipements
- Le département gestion administrative et financière divisé en deux secteurs : travaux et équipements

**PRESENTATION DU DEPARTEMENT GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE LA DIRECTION DES EQUIPEMENTS**

Le département administratif et financier a pour rôle, principal, le suivi administratif et financier des crédits de classe 2 (Investissement) et classe 6 (Exploitation) des équipements biomédicaux, hôteliers et de la maintenance
- Composition du département:
- 1 AAH Responsable du département
- 1 ACH Adjoint au Responsable du département
- 12 gestionnaires multi-sites (investissement et exploitation) - 1 logisticien - 1 référente

**Vos missions**:
**MISSIONS PERMAMENTES**:

- Contrôle les préparations de commande à l'aide des marchés en cours ou des devis pour les achats biomédicaux et hôteliers
- Saisie les commandes dans SAP en cohérence avec le plan d'équipement, ainsi que les enveloppes déléguées et réalise les fiches d'immobilisation associées
- Alimente les différents tableaux de bord (Share Point PE et enveloppes déléguées, dirfonc, mécénat, recherche etc )
- Contrôle la cohérence entre le procès-verbal de mise en service des équipements, la fiche équipement et la fiche immobilisation afin de réaliser le service fait dans SAP
- Suit l'avancement de la facturation en étant l'interface entre le service facturier (SFACT) et le fournisseur
- Traite les litiges avec les fournisseurs
- Accompagne les DMU dans l'organisation mise en place

**MISSIONS SPÉCIFIQUES**:

- Suivi des budgets de DMU en lien avec l'encadrement des Départements Médico-Universitaires
- Continuité de service : polyvalence avec les autres gestionnaires
- Participation à la démarche qualité et à la certification des comptes

**Compétences recherchées**:
CONNAISSANCES PARTICULIERES
- Maitrise de l'outil informatique : SAP et bureautique (Word, Excel )
- Connaissance du Code des marchés publics et de la commande publique

QUALITES PROFESSIONNELLES
- Etre capable de s'organiser et prioriser son travail
- Avoir une attitude constructive et un esprit d'initiative dans un contexte d'évolution d'organisation
- Savoir travailler en équipe et rendre compte à son encadrement
- Assiduité, ponctualité et loyauté

EXPERIENCE SOUHAITEE
- Gestionnaire administratif Classe 2/ Classe 6

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- Restaurant du personnel
- Remboursement à 40% du titre de transport ou forfait mobilité
- Politique sociale attractive
- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles
- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe )
- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 14

**Hôpital et/ou site**:
GHU Centre - Hôpital Cochin - Port-Royal