Secrétaire Administratif/ve - Montpellier, France - Association France Alzheimer

Association France Alzheimer

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**CDI - Secrétaire administratif(ve) F/H**
- France Alzheimer, association reconnue d'utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les malades et leur famille, informe l'opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé._
- Elle fédère environ 101 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM)._
- Elle compte donateurs et adhérents et près de 2200 bénévoles._
- L'association s'appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l'éthique et le respect de la personne._

**Descriptif du poste**:
Sous la responsabilité du Président de l'Association France Alzheimer 34 (Hérault), vos missions principales seront les suivantes:
**Participer au bon déroulement de l'activité de l'Association et assister le Président dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction**:

- Accueillir les visiteurs ;
- Réceptionner les appels téléphoniques et gérer le fichier des appels entrants et sortants ;
- Gérer le courrier entrant et sortant : affranchissement, enregistrement ;
- Rédiger et mettre en page des courriers et documents ;
- Mettre à jour des bases de données adhérents, bénéficiaires, partenaires et autres ;
- Mettre à jour le site Web et réseaux sociaux
- Préparer les réunions : convocations, pouvoirs, feuilles d'émargement, frappe des rapports ;
- Participer à la rédaction d'activité, compte-rendu événementiel, projets annuels, newsletter ;
- Gérer les stocks et réassorts des brochures ;
- Gérer sa boite mail : réponses ou transfert des demandes.
- Rédaction du bulletin trimestriel
- Création de supports de communication sur demande, affiches, flyers et autres
- Sur demande du Président, il/elle se verra confier d'autres tâches ponctuelles administratives selon les besoins.

**Profil**

Issu(e) d'un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l'accueil ou du secrétariat/administratif. La connaissance du secteur associatif serait un plus.

Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.

Vous maîtrisez le pack office.

La connaissance du logiciel Indesign serait appréciée.

**Informations complémentaires**:

- Localisation : Montpellier (34)
- Statut : Employé
- Type de contrat **:CDI à temps partiel (80%)** : Lundi ou jeudi ( jour négociable)
- Rémunération : Coefficient 337 Convention Alisfa ou Plancher Conventionnel soit /h soit ** € Brut mensuel**:

- Disponibilité prise de poste : Dès que possible
- Poste sur Montpellier
- Contact pour le recrutement : Mathilde MARTIN - Responsable RH et Paie

Salaire : 1 384,13€ par mois

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail