Secrétaire - Assistant(E) - Paris e, France - Prévoir

Prévoir

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pionnier de l'assurance populaire, Prévoir, créé en 1910, reste fidèle à sa vocation : protéger l'avenir et la famille de chacun.

Groupe familial, à dimension humaine, spécialiste de la Prévoyance pour les particuliers et les professionnels TNS, Prévoir est aujourd'hui référent sur l'assurance dépendance.

PRÉVOIR recherche pour son siège : u**n(e) secrétaire-assistant(e)** qui sera rattaché(e) à l'assistante de notre PDG et de notre DRH pour l'aider sur l'assistanat de 2 à 3 Directeurs.

***MISSIONS PRINCIPALES**:

- Traiter le courrier, les différents courriels reçus et les rapports divers.
- Préparer, organiser les réunions, et constituer les dossiers : Informer les différents participants des lieux, dates et objets des réunions; Assurer la réservation des salles, hôtels et billets de transport; Regrouper les dossiers avec les documents se rapportant aux Ordres du Jour; Assister éventuellement aux réunions afin de rédiger les comptes rendus et les diffuser.
- Gérer les factures et les notes de frais (vérification, enregistrement dans l'outil dédié et transmission à la comptabilité).
- Gérer les agendas, les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages.
- Aider sur l'activité RH (établissement des contrats de travail et avenants, suivi des périodes d'essai ).

Bac +2/3 assistanat/secrétariat - vous disposez d'une expérience d'environ 3 ans sur de l'assistanat classique (gestion d'agendas, gestion du courrier, commande de fournitures) avec un sens prononcé du service et du respect de la confidentialité.

Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle et une grande capacité d'adaptation. Vous savez faire preuve de réactivité et êtes facilement autonome.

La maitrise du Pack Office est indispensable.