Responsable Administratif Et Financier - Nantes, France - WIGWAM

Description

**Nous cherchons un profil de RAF polyvalent et évolutif, **capable d'accompagner la croissance de l'équipe et de remplir 3 grandes missions:
1) Accompagner le quotidien d'une entreprise actuellement d'une dizaine d'ingé et sa Direction, sur des missions variées liées à l'opérationnel d'une petite entreprise (administratif, juridique, RH, comptable, services généraux) qui s'inscrit dans une dynamique de développement multiaxes ;
2) Manager dans un premier temps une assistante comptable 1 jr/sem. tout en construisant l'équipe support dans le temps, au fur et à mesure des capacités financières et des besoins de l'entreprise, afin d'accompagner le développement de l'entreprise ;
3) Être un appui financier interne, en interface avec la Direction et le cabinet comptable, pour faire vivre les tableaux de bord, suivre le budget, identifier les bons KPI, contrôler les dépenses et être force de proposition stratégique au fur et à mesure de l'évolution.

Vous êtes déjà RAF et souhaitez davantage de polyvalence ? Vous manquez de défis et de dynamisme dans votre poste actuel et voulez être le bras droit d'un binôme de direction avec une dirigeante québécoise dynamique ?...
- **C'est pour vous **_

**LES MISSIONS PROPOSEES**

FINANCIER
- Suivi et évolution des tableaux de bord
- Analyse des coûts et calcul des prix de revient (coût de journée)
- Amélioration de l'exploitation des données de l'ERP
- Co-élaboration et suivi des budgets + BP
- Contrôle des dépenses de l'entreprise, analyse des écarts et mesures correctives
- Maintien et amélioration du suivi des Key Metrics orientés Finance et Business
- Gestion de la trésorerie et des relations bancaires

COMPTABILITE
- Management de l'assistante comptable à temps partiel (1 à 2 jr/sem) pour la saisie comptable, élaboration des factures, gestion des frais des collaborateurs et règlement fournisseurs
- Traitement des impayés et recouvrements
- Traitement des éléments comptables pour bilans
- Calcul des révisions et actualisations de prix

ADMINISTRATIF
- Accueil téléphonique et physique, lecture et tri des courriels
- Tâches administratives courantes, organisation des rdv clefs de la direction
- Prendre en charge la logistique des déplacements de la direction
- Gestion et suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Montage et suivi de dossiers administratifs (subventions/agréments/assurances)
- Mise en place et mise à jour de procédures internes
- Gestion du bon fonctionnement des locaux (mobilier, consommables, cadre de travail agréable et fonctionnel, rangement...)

JURIDIQUE
- Gestion des contrats fournisseurs/partenaires/clients
- Mise en place du RGPD
- Suivi des CGV / CGA
- Mise en place de veilles juridiques

RH & SOCIAL
- Supervision, transmission au cabinet comptable et contrôle des éléments de paie
- Administration du personnel et gestion des plannings
- Constitution et suivi dossier RH (formation, visite médicale, entretien, intéressement )
- Aide à la définition des profils de poste, participation aux recrutements
- Pilotage des process OnBoarding et Outboarding
- Veille attentive et proactivité sur le bien-être de l'équipe (suggestions, alertes, etc )

**Les compétences attendues**
- **Vous avez un niveau RAF,** capable de prendre toutes les tâches au démarrage, et de faire évoluer l'organigramme des fonctions support.
- **Vous avez l'expérience des TPE de moins de 15 salariés, **en croissance type startup, dans un secteur technique en lien ou non avec les enjeux climatiques.
- **Vous êtes à l'aise pour communiquer **autant avec les clients que fournisseurs que vous managez pour atteindre la performance attendue
- **Vous êtes volontaire et , **avec initiative, agilitéet et engagement.
- **Vous savez porter attention au bien-être de l'équipe et de la Direction **:vos signaux d'alerte sont appréciés et les propositions d'actions correctives bienvenues
- **Vous ne cherchez pas les dossiers et données **:tout est bien organisé, rangé et processé.

**Les raisons de nous rejoindre**
- **Des locaux cosy et bien équipés**, à 2 minutes de la gare Nord, ce qui permet de se loger en dehors de Nantes facilement, si souhaité.
- **Télétravail possible 2 jours par semaine** et en réflexion, des périodes plus longues une fois par année.
- **Salaire à partir de 42 ke** en fonction de l'expérience.
- **Temps plein CDI, dès maintenant**:

- **Cadre, **forfait jours avec RTT (convention Synthec)
- **Tickets restaurant** et remboursement transport en commun et vélo (50%)
- **PEE **(en cours) et Intéressement (en projet pour 2025)
- **Une antenne à Montréal et un partenaire à Copenhague** : vous entendrez souvent parler anglais ou québécois au bureau
- **Notre investissement dans la formation **pour que chacun.e puisse progresser.

Recrutement **:dès que possible**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Stat