Chargé D'hébergement - Boulogne-Billancourt, France - A.S.O

A.S.O

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'entreprise**
Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d'événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l'ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives.
A.S.O. organise 240 jours de compétition par an pour 90 événements dans 25 pays.
Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en voile le Tour Voile, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France.
Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de L'Équipe.

**Description de la mission**
Vous assurez les opérations de réservation hôtelière dans le cadre des épreuves sportives organisées par A.S.O. et notamment le Tour de France. Vous assurez également d'autres tâches administratives.
**Missions principales**
**Gestion des hébergements**:

- Collecter les besoins en hébergement pour les équipes sportives et les directions concernées
- Participer à l'élaboration du cahier des charges en fonction des besoins et budgets par épreuve
- Rechercher, négocier et réserver les chambres d'hôtel
- Assurer la gestion de la logistique hébergement:

- Répartir le personnel de l'organisation ainsi que les sportifs dans les différents hôtels sélectionnés,
- Informer les hôteliers,
- Émettre les vouchers, etc.
- Dans le cadre de certaines épreuves sportives désignées par le Responsable de service, assurer la coordination du service Hébergement sur le terrain
- Prospecter de nouveaux établissements hôteliers

**Gestion administrative**:

- Réception et vérification des factures fournisseurs avant validation par le Responsable de service
- Suivi des dépenses.
- Rédaction de documents d'information divers
- Organisation de réunions

**Description du profil**
- Formation supérieure de niveau BAC + 4/5
- Expérience professionnelle souhaitée idéalement dans la logistique événementielle et notamment la gestion d'hébergements.
- Anglais courant obligatoire. La maitrise de l'italien serait un plus (l'Italie sera le pays du Grand Départ du Tour de France 2024)
- Rigueur, organisation, capacité à se fixer des priorités
- Dynamisme, sens du service, réactivité, curiosité
- Excellent relationnel, goût pour le travail d'équipe, capacité d'adaptation, flexibilité
- Maîtrise du Pack Office (en particulier Excel et PowerPoint)
- Permis B obligatoire depuis plus de 3 ans

**Nous rejoindre**
Rejoindre A.S.O. c'est:

- Rejoindre le leader reconnu dans l'organisation d'événements sportifs « hors stades »
- Évoluer dans un contexte international dans le "sport business", être au cœur de nos événements sportifs
- Des opportunités de carrières dans des métiers variés : marketing, développement stratégique, développement commercial, relations partenaires, merchandising, communication digitale, production et distribution TV, relations presse, hospitalités, logistique événementielle, organisation sportive, IT, finance, juridique, RH, etc.
- Faire partie d'une équipe passionnée au sein d'une entreprise à taille humaine, avoir un véritable rôle dans notre organisation
- S'approprier les valeurs du sport (engagement, passion, responsabilité, excellence)
- Aimer travailler dans une ambiance jeune et dynamique et vivre de véritables challenges

Type d'emploi : CDD