Marches - (H/F) - Cdi - Temps Plein - Montpellier, France - GIE SERM SA3M

GIE SERM SA3M

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La création de la société de coordination ALTEMED, organisant les activités d'ACM HABITAT (1er bailleur gérant logements répartis sur 422 résidences coptant 350 salariés) et du groupe SERM-SA3M (aménageur et énergéticien du territoire métropolitain comptant 140 salariés) s'inscrit dans un projet de développement d'efficience des politiques publiques au service du territoire de Montpellier et de sa Métropole.

C'est dans ce contexte en plein expansion qu'ALTEMED recherche un.e:
**SERVICE : DIRECTION JURIDIQUE ACHATS ET ASSURANCES**

**ASSISTANT.E MARCHES - H/F - CDI - TEMPS PLEIN**

**MISSIONS**:
En appui administratif et logistique auprès de l'ensemble des collaborateurs de la Direction Juridique Achats et Assurances, il/elle prend en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de document au sein du service. Il/elle effectue le suivi administratif de certaines fonctions et traite aussi des dossiers spécifiques.

Il/elle sera en charge de:

- Assurer le secrétariat classique
- Mettre en forme, en signature, reproduire et diffuser des documents
- Organiser administrativement les commissions des marchés, les commissions d'appels d'offres et les jurys : préparation des documents, courriers aux élus, relance secrétariat et administration
- Suivre administrativement et archiver les dossiers d'assurance, les dossiers contentieux et mettre à jour les tableaux
- Transmettre les pièces marchés et les avenants (le cas échéant) au contrôle de légalité
- Participer à la gestion contractuelle à la gestion contractuelle (vérification sur la forme et traitement de notification des actes de sous-traitance, avenants, courriers de mise en demeure, pénalités...)
- Diffuser l'information auprès des entreprises et prestataires : traitement des dossiers, acomptes, réclamations, factures, calendrier, commission

**PROFIL**:
Titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou équivalent, vous avez une expérience minimum d'un an dans le domaine des marchés publics

Rigoureux(se), Autonome et réactif(ve), vous êtes doté(e) d'un bon sens relationnel pour communiquer efficacement avec vos différents interlocuteurs.

Vous avez également l'esprit d'équipe.

Rémunération : fixe + 13ème mois + intéressement

(Veuillez préciser vos prétentions salariales)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail