Office Manager - Paris, France - BWO - Brain Work Office

BWO - Brain Work Office

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°.

Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux:

- Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des rendez-vous ;
- Appui lors de l'organisation des évènements internationaux ;
- Gestion du CRM : mise à jour des adhérents (3000), enregistrement du règlement des cotisations, saisie des paiements de participation aux évènements internationaux. Extraction des données pour les mailings et les actions marketing, l'envoi des revues... ;
- Gestion des services généraux : relation avec les prestataires externes, gestion des fournitures, maintenance des locaux ;
- Suivi et participation à la dématérialisation en cours de la structure : scannérisation des documents à destination de l'expert-comptable etc.

La structure étant dans le domaine scientifique, vous allez être amené à échanger à l'international (table ronde, meeting etc.), il est ainsi impératif d'avoir un anglais courant à l'écrit et à l'oral.

Salaire 40 / 42 k€ sur 13 mois - base 39 h / semaine

Structure à taille humaine

Poste polyvalent avec utilisation de l'anglais

Navigo pris en charge à 100 %

TR de 13.82 €

De formation bac +2/3 en assistanat, vous possédez une expérience de 5 ans en office-manager ou assistanat de direction bilingue polyvalent.

Afin de traiter correctement les mails et courriers, il est nécessaire d'avoir une très bonne orthographe. Enfin, vous avez un bon relationnel afin d'échanger aisément avec les adhérents, les prestataires externes et l'équipe interne.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 40 000,00€ à 42 000,00€ par an

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel