Chargé(E) de Communication événementielle - Nantes, France - ESAIP

ESAIP

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Localisée à Saint-Barthélemy d'Anjou (Campus Ouest) et Aix-en-Provence (Campus Méditerranée), **l'ESAIP est une école d'ingénieurs**La Salle, labellisée **EESPIG** par l'Etat Français, habilitée par la **CTI**et membre de la **CGE**. L'ESAIP, Grande Ecole d'ingénieurs de **l'avenir responsable**, a vocation à accompagner, dans un contexte global, **les transitions écologiques, économiques et numériques des entreprises et des collectivités**, notamment en terme d'apports en expertise dans la Cybersécurité, les réseaux, le Big Data et Data sciences, les objets connectés et systèmes intelligents, le Green IT (informatique responsable), l'intelligence artificielle et la transition numérique, mais également en Gestion des risques et environnement avec le Management et la Performance QHSE (Qualité, hygiène, sécurité et environnement), la maîtrise des énergies, la prévention des risques industriels et naturels et l'économie circulaire.

Dans le cadre du remplacement d'un collaborateur et la stratégie « ESAIP 2025 », l'ESAIP recrute **un(e) chargé(e) de communication événementielle pour ses trois campus**. Basé(e) sur le Campus Ouest, vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Marketing & Communication et en lien avec l'ensemble des services de l'ESAIP de 3 campus : services administratifs et équipes pédagogiques. Des déplacements sont notamment à prévoir à Aix-en-Provence et Reims.

**MISSION**:
Dans un contexte de développement fort, rattaché(e) à la Direction Marketing & Communication, vous concevez, coordonnez et organisez les événements institutionnels virtuels ou présentiels afin de promouvoir l'école et ses expertises, vous garantissez leur bonne réalisation et vous assurez la réalisation d'un bilan d'activités destiné aux parties prenantes. Vous participez à l'élaboration de la politique événementielle de l'école, et au développement des relations partenariales sur nos 3 campus (Angers, Aix-en-Provence, Reims).
- Planifier et gérer l'ensemble des actions à mener : cadrage, retro-planning, gestion des invitations et des relations fournisseurs, logistique élaboration et/ou coordination des contenus, promotion, suivi budgétaire
- Animer ou coanimer les différents comités de pilotage
- Accompagner les porte-parole, intervenants, animateurs dans l'élaboration de leurs messages et présentations
- Construire et mettre en place les campagnes de promotion des événements -Mettre en place une stratégie de prospection des partenaires et en assurer sa mise en œuvre (recherche de sponsors, mise en place de partenariats techniques,). Assurer la négociation des partenariats
- Assurer le suivi et l'équilibre budgétaire
- Mettre en œuvre un dispositif d'évaluation des événements et réaliser le bilan annuel public des évènements institutionnels de l'établissement
- Veiller à l'impact environnemental des événements et au respect au positionnement d'Avenir Responsable de l'établissement.

**PROFIL RECHERCHÉ**

De formation « communication » (Bac+3 minimum), vous disposez d'une 1ère expérience en tant que chargé(e) de communication événementielle (idéalement dans un environnement enseignement supérieur recherche). Vous avez une connaissance opérationnelle des méthodologies de gestion de projet et êtes capable d'appréhender rapidement des domaines d'études variés. Votre sens relationnel est confirmé et vous aimez les défis. Autonome, doué(e) pour bâtir des relations de confiance avec vos interlocuteurs, force de propositions et doté(e) d'un fort esprit d'équipe, votre mobilité intellectuelle, votre agilité vous aideront à réussir votre mission. Maîtrise et pratique de l'anglais parlé et écrit, certains évènements étant assurés en Anglais.
- référence : Chargé (e) de communication événementielle - Campus Ouest Lettre de motivation et CV en pdf_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 10/02/2023