Assistant de Direction - Paris, France - Apprentis d'Auteuil

Apprentis d'Auteuil

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 4 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**NOUS RECRUTONS 1 Assistant de Direction / Relais Comptable à la Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) Saint-Charles (H/F)**
**CDD / 4 mois**
**Le Vésinet (78)**

***Vous avez peut-être déjà entendu parler de la Fondation ou vous la découvrez ?**
Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire depuis plus de 155 ans, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de enfants, adolescents et familles fragilisées, dans 230 établissements en France.

**Votre environnement de travail**

Au cœur du Vésinet à proximité des transports en commun (RER A notamment), dans un cadre privilégié et verdoyant, la Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) Saint-Charles, accueille 46 enfants de 4 à 12 ans répartis sur 4 unités vie.
Une équipe pluridisciplinaire est présente au côté des enfants dans leur quotidien. Au sein de chaque unité de vie sont présents, 5 ou 6 éducateurs, une maitresse de maison et un éducateur/surveillant de nuit. Des psychologues, cuisiniers, services généraux, une infirmière ainsi qu'une animatrice en pastorale complètent l'équipe. L'objectif est de permettre aux enfants accueillis et accompagnés, d'évoluer dans un cadre sécurisant et épanouissant, leur permettant de « devenir des hommes et des femmes debout ».

**Votre mission**

Rattaché(e) à la directrice de la MECS Saint-Charles, **vous assurez l'assistanat de direction pour l'ensemble du dispositif en binôme avec l'Assistante de Direction Relai RH**:

- Assurer le traitement du courrier postal et mail (ouverture, transmission, classement, envoie, approvisionnement des timbres )
- Assurer l'accueil des visiteurs et la tenue du standard téléphonique de l'établissement (réception, filtrage, message, renvoie, bordereaux de livraison,)
- Secrétariat courant (gestion des rendez-vous, frappe du courrier de la direction, présentation de documents et de dossiers,)
- Création et mise à jour de documents (rapport, compte-rendu, notes de service, tableaux de bord,)
Participation aux réunions d'établissement,
- Rédaction et diffusion des compte-rendu de réunions et d'informations institutionnelles,
- En lien avec le responsable des services généraux : gestion des stocks et commande de fournitures, livraisons...

**Vous assurez les missions de relai comptable pour le dispositif**:

- Suivi et relance des facturations des administrations extérieures
- Assurer la relation avec la banque
- Suivi des échéances comptables et paiement en lien avec le centre financier
- Gestion des comptes de proximité et caisse de proximité ( archivage des justificatifs, et contrôle, avances permanentes,)
- Suivi des dépenses liées à l'activité (vacances, sorties, notes de frais )
- Émission des virements et suivi
- Relai local du service contrôle de gestion
- Suivi du recours à l'intérim.

Type d'emploi : CDD, Intérim
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 700,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 09/01/2023