Assistant D'accueil Social Référent Finances - Metz, France - Ville de Metz

Ville de Metz

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste

Filière : Administrative

Grade : Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie du poste : C

Type d'offre : Vacance de poste

Temps de travail : Temps complet

A compter du : 1er novembre 2023

Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel

**Missions**:
Rattaché au Service Accueil et Gestion Administrative, l'assistant d'accueil social sera chargé:

- de mettre en œuvre la politique d'aide facultative de l'établissement
- de mettre en oeuvre la politique de subvention pour la Direction de l'Action Sociale et de l'Insertion
- d'effectuer le suivi budgétaire et les engagements financiers de la direction
- d'accueillir, renseigner et orienter des usagers

**Activités principales**:
**Mettre en œuvre la politique d'aide facultative de l'établissement**:

- Instruire des dossiers d'aide sociale facultative reçus
- Préparer des commissions de secours
- Etre le référent parentalité en lien avec les travailleurs sociaux du programme de réussite éducative
- Organiser la mise en œuvre des décisions prise par le Vice-Président
- Classer et archiver des documents en relation avec le poste de travail

**Mettre en oeuvre la politique de subvention pour la Direction de l'Action Sociale et de l'Insertion**:

- Instruire des dossiers de demande de subvention
- Préparer des commissions d'attribution de demande de subvention
- Organiser la mise en oeuvre des décisions prises par le Vice-Président
- Communiquer avec les associations partenaires de la DASI

**Effectuer le suivi budgétaire et les engagements financiers de la direction**:

- Instruire et suivre des commandes de CAP
- Effectuer le suivi des factures et la mise en place des engagements
- Communiquer avec les créanciers et fournisseurs

**Accueillir, renseigner et orienter des usagers**:
Accueillir physiquement et au téléphone le public
Orienter le public en interne et en externe en fonction des demandes formulées
Contribuer à la qualité de service rendu à l'usager

**Compétences requises**:
**Savoirs**:

- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique
- Connaître les procédures liées aux finances publiques
- Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
- Outil informatique et logiciels du pack office

**Savoir-faire**:

- Mise en œuvre des droits sociaux usuels
- Bonne connaissance des droits sociaux et des institutions
- Qualités d'organisation, de rigueur, de réactivité, d'adaptation, sens des priorités

**Savoir-être**:

- Respect du secret professionnel
- Comprendre et savoir réagir face aux émotions de la personne
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgences
- Capacité à travailler en équipe
- Garantir l'image du service public

**Conditions de travail**:
Astreintes possibles jusqu'à 17h30 selon planning

Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap

Poste à pourvoir au 1er novembre 2023

Lieu de travail : CCAS - 24 rue du Wad-Billy 57000 METZ