Agent Administratif Sur Site Itinérant - Lyon, France - Framatome

Framatome

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:
Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %).

**Référence **:

**Date de parution **:21/11/2023

**Description du poste**:
**Métier**:
V - INTERVENTION & CHANTIERS - V1 - Pilotage Intervention & chantiers

**Intitulé du poste**:
Agent administratif sur site itinérant F/H

**Contrat**:
CDI

**Fourchette de rémunération**:
de 25 à 35 K€

**Description de la BU**:
Riche d'une expérience internationale sur plus de 250 réacteurs de tout type de technologies, la Business Unit Base Installée de Framatome propose une offre complète et innovante de solutions et de services pour assurer la sûreté et la compétitivité des parcs nucléaires existants et futurs de ses clients.

Leader mondial du secteur, la BU Base Installée intervient pour la maintenance, la modernisation et l'extension de la durée d'exploitation des centrales. Elle fournit également des solutions pour la construction et la mise en service de nouvelles centrales.

Son portefeuille de solutions et ses prestations de services contribuent aux enjeux majeurs des électriciens du monde entier : améliorer la disponibilité et la compétitivité de leurs installations, tout en renforçant les conditions de sûreté.

La BU Base Installée compte près de 4000 collaborateurs basés en France, aux Etats-Unis, en Allemagne, en Espagne, au Canada, en Suède et en Chine. Ses équipes multiculturelles et hautement qualifiées sont mobilisées pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients dans le monde entier.

**Description de la mission**:
**Point d'attention**: Ce poste est de nature itinérante et son titulaire devra réaliser des déplacements sur la France entière tout au long de l'année, pour travailler au sein des Centrales Nucléaires (CNPE)

L'unité Travaux de la base installée France recherche un agent administratif pour des missions sur les arrêts de tranches des CNPE en France.

La personne sera rattachée au département Consolidation et Préparation des Arrêts. Sur site, l'agent administratif prend en charge l'ensemble des activités administratives et logistiques associées à l'arrêt pour le compte du management chantier.

Ses missions principales sont:

- le support à la bonne gestion des moyens logistiques du chantier (prise en charge des locaux et des bureaux, téléphonie, bureautique, mopieurs, connects....)
- le support administratif pour les formalités liées à la gestion du chantier (accès site AOP/ASOP, courriers d'ouverture chantier, note d'organisation, préparation des organigrammes sites, affichage réglementaire, tout courrier nécessaire, etc.)
- la gestion des envois et réceptions du courrier ( yc pour les films dosimétriques) et le traitement des reprographies de la documentation en fin d'interventions ( RFI,...)
- le support pour la saisie des heures des intervenants en GA.
- la mise à jour des données le concernant les activités de l'arrêt sur le sharepoint arrêt de tranche.
- le support au chef de chantier pour la gestion et le suivi du budget de l'arrêt,
- le traitement des appels sur Contrats Cadres pour les sous traitants (saisie dans SAP) lorsque requis, avec et sous la responsabilité du Chef de Chantier, le traitement et le suivi des offres émises selon délégations des projets.

Dans le cadre de ses activités sur CNPE, l'agent administratif site est sous la responsabilité opérationnelle du chef de chantier pour la durée de sa mission.

Il est en relation avec l'ensemble des équipes site, avec les interlocuteurs siège impliqués dans les activités de réalisation du chantier (achats, projets, unité travaux, etc...) Il est également en interface avec le client (EDF CNPE) et les sous-traitants sur site.

**Profil**:
Vous êtes rattachés à l'Etablissement de Chalon Sully mais vous réalisez vos missions sur la France entière sur les différents CNPE.

Vous détenez un diplôme de type assistant(e) manager et/ou vous disposez d'une expérience équivalente de 5ans minimum

Compétences et savoir être:

- rigoureux et bon relationnel
- esprit collectif
- dynamique et sens du service
- capacité à gérer de nombreuses tâches et interlocuteurs en //
- organisé, fiable et autonome (généralement 1 seul agent administratif par chantier)

Formations/connaissances complémentaires:

- connaissance et bonne maîtrise des outils bureautiques (Excell, Word, Outlook)
- logiciels spécifiques : PASS, GA, SAP, COEDEM

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France

**Site**:
Chalon sur Saone

**Déplacements**:
100%

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
Expérimenté (5 ans et plus)

**Niveau d'emploi**:
ETAM

**Informations additionnelles**:
**Poste soumis à enquête administrative**:
Oui

**Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations**:
Non