Directeur Adjoint de L'administration - Paris, France - New York University

New York University

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Position Summary:
This is a full time position reporting to the Site Director with additional reporting to the Senior Associate Vice President, Global Programs Administration in New York.

The role supports the Site Director and the NYU in France senior team on strategic long term planning and oversees all general operations, including finance and budget planning, human resources, IT, facilities, as well as collaborating/overseeing NYU in France emergency response protocols, in partnership with NYU in France senior leadership and colleagues in New York City.

Liaising closely with relevant colleagues at NYU in New York, Shanghai and Abu Dhabi, and at the other global sites and programs, the Associate Director Administration is a member of the NYU in France Senior Management team and may be asked to step in for the Site Director at her/his request.NYU s'engage à être une communauté de campus accueillante qui reflète et met en œuvre les valeurs d'inclusion, de diversité, d'appartenance et d'équité qui sous-tendent l'excellence académique. Les administrateurs de cette organisation doivent contribuer à des environnements d'apprentissage et de travail diversifiés, équitables et inclusifs pour nos étudiants, notre personnel et nos professeurs.

Ce poste est à temps plein, relève du directeur du site et du vice-président associé de l'administration du programme mondial à New York.

Ce poste est en soutien du directeur du site et de l'équipe dirigeante de NYU en France dans la planification stratégique à long terme et supervise toutes les opérations générales, y compris la planification financière et budgétaire, les ressources humaines, l'informatique, les installations, ainsi que la collaboration et la supervision des protocoles d'intervention d'urgence de NYU en France, en partenariat avec la direction de NYU en France et les collègues de New York.

En liaison étroite avec les collègues concernés de NYU NY, Shanghai et Abu Dhabi, ainsi qu'avec les autres sites et programmes mondiaux, le directeur adjoint de l'administration est membre de l'équipe de direction de NYU en France et peut être appelé à remplacer le directeur du site à sa demande.

**Principal Accountabilities**

**30% General Operations**:

- Supervise the day to day business operations of NYU in France and interface with NYU Plus Paris to ensure an orderly, secure, inclusive and enriching environment for the NYU in France community
- Take responsibility for legal issues affecting NYU in France, including contract approvals and monitoring,including property contracts; liaise closely with the NYU Office of General Counsel, Office of Global Programs
- Act as Authorising Officer for NYU in France as sponsor of Staff visas
- Oversee NYU in France IT policy and other forms of communication, in cooperation with NYU IT
- Oversee NYU in France relationships with outsourced providers (e.g., guards, property security, IT and cleaning services) in collaboration with NYU Campus Safety, NYU IT and NYU Facilities & Construction Management
- Coordinate with NYU's Insurance Office in NY to ensure appropriate assessments and insurance coverage
- In conjunction with the Site Director, maintain relations with various local authorities and professionals and alert the Global Programs Office regarding changes in laws or developments likely to affect NYU in France and NYU Plus Paris overall operations
- Responsible as Privacy Officer for NYU France operations, ensuring compliance with local law and NYU policies and practices relating to data privacy and protection
- Other duties or projects relevant to this level of position as assigned or anticipated**30% Opérations Générales**:

- Superviser les opérations quotidiennes de NYU en France et l'interface avec NYU Plus Paris afin d'assurer un environnement ordonné, sécurisé, inclusif et enrichissant pour la communauté de NYU en France.
- Assurer la responsabilité de la partie juridique affectant NYU en France, y compris l'approbation et le suivi des contrats, y compris immobiliers; travailler en étroite collaboration avec OGC et OGP.
- Agir en tant qu'agent approbateur pour NYU en France en tant que sponsor des visas du personnel
- Superviser la politique informatique de NYU en France et les autres formes de communication, en coopération avec NYU IT.
- Superviser les relations de NYU en France avec les fournisseurs externes (ex: les gardiens, la sécurité, IT et les services de nettoyage) en collaboration avec NYU Campus Safety, NYU IT et NYU Facilities & Construction Management.
- Coordonner avec NYU Insurance Office pour garantir des évaluations et une couverture d'assurance appropriées.
- En collaboration avec le directeur du site, maintenir les relations avec les autorités locales et les professionnels et alerter OGP sur les changements de lois ou les développements susceptibles d'affecter les opérations globales de NYU en France et NYU Plus Paris.
- Assurer la respon