Assistant(E) Médico Administrati(Ve) Hdj Popcorn - Aulnay-sous-Bois, France - CHI Robert Ballanger - Aulnay

CHI Robert Ballanger - Aulnay

Entreprise vérifiée

Aulnay-sous-Bois, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de la mission:
Traiter et coordonner les consultations de préadmission, et les consultations familiales de suivi, les temps de soins en HDJ, les informations médicales et administratives du patient avec l'équipe et établir un travail de relation et d'écoute avec les adolescents, les familles et les partenaires

Formaliser l'organisation des plannings des adolescents et les tenir à jour en lien avec l'équipe pluridisciplinaire

Tenue des dossiers patients

Rédaction de comptes rendus

Participation au travail et aux réunions de synthèse, et rédaction de comptes rendus des réunions

Participation aux temps de formations en équipe

Accueil, écoute et évaluation de la demande des familles (accueil téléphonique et physique).

Accueil des adolescents en salle d'attente

Priorisation des demandes de consultations urgentes

Permanence téléphonique

Prise de rendez-vous des différents professionnels et gestion des plannings de soins des adolescents

Organisation des réunions avec les différents partenaires

Dactylographie des différents courriers médicaux

Participer aux différentes réunions organisées par le service de pédopsychiatrie Création des dossiers de consultation : fiches patient, classement, archivage

Codage de l'activité sur le logiciel CIMAISE

Création d'IPP pour les nouveaux patients

Gestion des stocks de consommables, fournitures de bureau, produits d'entretien

Gestion des bons de travaux

Profil recherché:

- Bonnes qualités relationnelles
- Discrétion
- Maitrise de soi
- Respecter le secret professionnel
- Savoir travailler en équipe et être disponible
- Savoir prioriser les activités de secrétariat
- Être autonome, rigoureux, organisé
- Avoir une qualité d'écoute et d'accueil pour répondre au mieux et au plus juste à la demande des adolescents, des familles et des partenaires

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée