Assistant de Direction - Salles-d'Aude, France - Résidence Jules Séguéla

Description

ASSISTANT DE DIRECTION H/F
CDI TEMPS PLEIN

Sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous serez chargé(e) d':

- Assurer le secrétariat courant de l'établissement
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Assurer la gestion du courrier et des colis,
- Frappe, classement, archivage, affichage
- Etablir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d'équipe, CVS ).
- Procéder aux commandes de fourniture de bureau,
- Assurer principalement la gestion administrative du personnel
- Réaliser les formalités liées à l'embauche et à la sortie d'un salarié.
- Elaborer les contrats de travail et avenants, des salariés non cadres CDD et CDI.
- Gérer les temps de travail des personnels, les congés et les absences dans le logiciel de GTA (Octime).
- Saisir et transmettre les éléments préparatoires au gestionnaire paie,
- Fiabiliser et assurer un contrôle de cohérence des données entre les différents systèmes (paie, GTA)
- Assurer l'organisation et le suivi des visites médicales.
- Assurer un soutien administratif au directeur pour la gestion des formations.
- Assurer l'interface avec les salariés pour répondre à leurs questions (paie, gestion des temps ).
- Assurer la gestion de tâches administratives liées à la facturation

**Vous serez amené(e) à**:

- Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient, gestion des entrées/sorties,
- Réaliser la facturation interne et externe de l'établissement,

Titulaire d'un Bac +2/3, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Une première expérience en ressources humaines et la maitrise de logiciels SIRH GTA sont des atouts forts pour ce poste. Vous avez de bonne connaissance en droit du travail, notamment en matière de gestion des temps de travail et de paie.

La connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social est un plus.

Vous êtes organisé, rigoureux, dynamique et avec un bon relationnel. Vous faites preuve d'implication et de curiosité. Vous avez le sens du service.

**Conditions de poste**:

- CDI Temps Plein
- Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
- Rémunération : Selon CCN51, prime annuelle, mutuelle, avantages CSE (chèque cadeaux, cinéma..), mobilité inter-établissement.

Résidence Jules Séguéla
Résidence Jules Séguéla,, d'une capacité de 70 places d'accueil permanent dont 14 places en unité spécifique pour les personnes handicapées vieillissantes, située entre Narbonne et la mer, à Salles d'Aude (11)
Salles-d'Aude
BAC +2
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction