Assistant Administratif - Paris, France - Les Arts Décoratifs

Les Arts Décoratifs

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos**:
L'Institution des Arts décoratifs dite « MAD » est une institution culturelle française réunissant : Le musée des Arts décoratifs œuvres du Moyen-Age à nos jours, inscrites sur l'inventaire des collections nationales, déployées dans le pavillon Marsan au sein du Palais du Louvre) et le musée Nissim de Camondo doté de collections exceptionnelles du XVIIIème siècle.

Les musées sont situés 107 rue de Rivoli 75001 Paris et 64 rue de Monceau 75008 Paris.
- La bibliothèque qui met à disposition du public un fonds d'ouvrages et de documents graphiques sur l'art dans le monde des origines à nos jours, particulièrement dans le domaine des arts décoratifs ainsi qu'un fonds photographique ;
- Deux lieux d'enseignement : l'école Camondo, école supérieure de design et d'architecture d'intérieur (400 étudiants) située boulevard Raspail à Paris et 1 rue du parvis à Toulon et les Ateliers du Carrousel, ateliers de pratique artistique (1800 inscriptions annuelles) répartis sur les différents sites.

Organisme privé, association loi 1901 reconnue d'utilité publique, elle a été créée en 1882 dans le sillage des Expositions universelles par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens entre industrie et culture, création et production. L'association bénéficie d'une délégation de service public avec l'Etat (le Ministère chargé de la Culture) pour les deux musées. En sus des œuvres présentées dans ses espaces permanents, le MAD programme entre 7 et 8 expositions annuelles autour des arts décoratifs, de la mode et du design. Il établit des liens étroits avec les autres musées nationaux et internationaux par le biais des itinérances et de l'ingénierie d'expositions, mais aussi en participant au réseau européen des musées d'arts décoratifs et en étant membre associé du Comité Colbert.
- L'institution des Arts Décoratifs s'engage à lutter contre les discriminations à l'embauche et à favoriser la diversité au sein de l'association. Pour cela, à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes ayant des profils différents.**Descriptif du poste**:
**Mission principale**

Assurer le suivi administratif du pôle éditions et images sous la direction de la responsable du Pôle.

**Activités principales**

**_Suivi comptable des activités du service :_**
- Saisir les bons de commande
- Contrôler les devis et établissement des factures sur le logiciel Sigma
- Assurer le suivi des comptes d'exploitation prévisionnels de l'ensemble des livres (dépenses et recettes)
- Établir les redditions de compte annuelles des auteurs
- Envoyer les exemplaires justificatifs et les gratuits

**_Suivi administratif des activités du service_**
- Etablissement des contrats d'auteur
- Formalités de dépôt légal
- Suivi des comptes de coédition
- Reddition des comptes aux auteurs (2 fois par an à partir de 2023)

**_Suivi des stocks :_**
- Assurer le suivi numéraire des stocks de l'ensemble des livres / Tenue et mise à jour du référencement des livres disponibles
- Gérer les réassorts et transferts physiques de stocks entre les différents lieux de stockage
- Effectuer l'inventaire physique annuel

**_Suivi commercial :_**
- Vente des ouvrages en interne
- Constitution des dossiers destinés aux diffuseurs et suivi quotidien des relations
- Préparation et participation aux salons et braderies
- Suivi des opérations de promotion (J'aime le livre d'art, etc.)
- Préparation des dossiers pour les prix (Nuit du livre, prix Méditerranée, etc.) et envoi des exemplaires
- Ventes directes : suivi logistique

**Profil recherché**:

- Connaissance de la chaîne éditoriale
- Formation administrative
- Trois ans d'expérience sur des missions analogues
- Maîtrise de l'orthographe, bonne expression orale et écrite
- Maîtrise du pack office, et particulièrement d'Excel
- Excellent sens de la rigueur et de l'organisation, aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe et autonomie
- Savoir communiquer en anglais (oral et écrit)
- Être réactif et efficace face aux urgences et en fonction des contraintes, des délais, des objectifs et des flux

**Process de recrutement**:
**Informations complémentaires**:

- Type de contrat **:CDI**:

- Lieu **:Paris**:

- **Télétravail ponctuel autorisé