Assistant Bureau D'etude Anglais Opérationnel - Paris e, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vos missions sont les suivantes:

- Gestion du secrétariat classique du service,
- Organisation des déplacements des collaborateurs en France et à l'international,
- Préparation des réunions d'équipe,
- Traitement et mise à jour des dossiers d'appels d'offres,
- Mission de concevoir les fiches de références et suivre les certificats de capacité en collaboration avec les Chefs de Projet,
- Suivi des documents administratifs et spécifiques liés aux fournisseurs et sous-traitants,
- Mission d'accompagner les Chefs de Projet dans le suivi de leur comptabilité analytique,
- Suivi des dossiers administratifs,
- Classement et archivage.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.
- De formation supérieure de niveau Bac +2 minimum en secrétariat - assistanat de direction,
- Expérience similaire d'au moins 3 ans idéalement au sein d'un bureau d'étude,
- Vous avez déjà travaillé dans le domaine des appels d'offres (marchés publics et privés), et vous êtes doté de fortes capacités de rigueur et d'organisation,
- Vous maîtrisez l'expression écrite et orale (orthographe et grammaire) et les outils informatiques et bureautiques de type Pack Office (vous êtes à l'aise sur Excel notamment pour réaliser des formules),
- Vous êtes reconnu pour vos qualités de dynamisme, de réactivité et de rigueur,
- Votre niveau d'anglais est courant.
- Notre client est un acteur reconnu dans le domaine de l'ingénierie et de l'environnement,
- Société de renom de 3000 Collaborateurs au niveau du Groupe,
- Localisation du poste, Paris.
- Télétravail,
- Prime d'intéressement + participation,
- Prime vacances,
- Restaurant d'entreprise.