Chicas - Assistant(E) Service Biomedical 30440 - Gap, France - Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud

Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud

Entreprise vérifiée

Gap, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'établissement:
Gap, seule ville de plus de habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales stations de ski des Alpes du Sud (Serre Chevalier, Vars, Risoul, Orcières), proche du lac de Serre-Ponçon, à deux heures de la mer Méditerranée.

Dans cette ville agréable, dynamique, à 1h30 de Grenoble et Marseille, le Centre Hospitalier Intercommunal Des Alpes Du Sud s'est développé en assurant une offre de soins de proximité pertinente sur deux sites Gap et Sisteron. Avec un plateau technique performant (dont deux IRM, scanner, TEP et scintigraphie ), une capacité de 750 lits avec toutes les spécialités médicales et chirurgicales requises, centre autorisé pour le traitement chirurgical et médical du cancer.

C'est le centre hospitalier de recours pour le Groupement Hospitalier du Territoire.

Description de la mission:
**Mission générale**
- Participer à la continuité de service des dispositifs médicaux du CHICAS.

Interface communicante entre les techniciens biomédicaux, l'ingénieur, l'acheteur et les services de soins, entre les techniciens biomédicaux et les fournisseurs.

**Missions permanentes**
- **Approvisionneur (comptes SB de classe 6et de location de DM)**
- Commande de pièces détachées
- Demande de devis (petits montants)
- Saisie du bon de commande
- Réception
- Envoi en réparation, en lien avec le technicien
- Suivi et réception des DM
- Suivi du bon d'intervention, vérification du service fait
- Assurer le suivi budgétaire des comptes biomédicaux
- Réalisation tableaux de bord contrat de maintenance/location
- Echéancier, mise à jour des tableaux
- Clôture du budget
- **Gestion/suivi des contrats de maintenance/marchés**
- Réalisation et suivi des tableaux de bord
- Création et suivi des nouveaux marchés
- **Prêt de matériel**
- Accueil des sociétés pour renseigner la traçabilité de tout prêt de dispositif pour le CHICAS
- Suivi du prêt pendant la durée en lien avec le technicien référent
- Organisation de la reprise du prêt en lien avec le technicien référent.
- **Participer aux achats de nouveaux matériels (plan de renouvellement, essai, choix).**
- Recherche de fournisseurs pour un matériel
- Premier contact, demande de devis (petits montants)
- Prise de RDV contacts avec les sociétés
- Organisation et suivi des essais de matériel en lien avec les acheteurs et les techniciens
- Suivi de la commande et de la réception afin d'organiser sa mise en service en collaboration avec le service utilisateur et en lien avec les acheteurs et les techniciens.
- **Participer à la matériovigilance**
- Réception des alertes (courriers/courriels) et transmission vers les services concernés et TSH biomédicaux
- En concertation avec l'ingénieur, évaluation de l'action à mener
- Envoi des actions menées
- **Communication/assistance pour les sites Gap et Sisteron**
- S'assurer que tous les membres de l'équipe ont à leur disposition les informations importantes
- Assistance auprès des utilisateurs/services de soins
- Participation à l'organisation de rachat de matériel ou cession de DM
- Envoi de listing de DM en lien avec le service biomédical
- Organisation des enlèvements, idem
- **Secrétariat**
- Courrier
- Gestion du planning de l'IB
- Standard téléphonique
- Suivi de CA
- Suivi des formations
- Suivi des plannings
- Suivi des astreintes
- Gestion de l'annuaire biomédical
- Plan de classement
- Divers.

Profil recherché:
**Formation et/ou qualifications requises**
- Une expérience professionnelle validée
- BAC

**Connaissances particulières requises**
- Travailler en réseau (ingénieur, médecin, pharmacien, infirmière )
- S'adapter aux technologies évolutives
- S'adapter aux situations de travail différentes (équipes, matériels).
- Connaissance du parc de dispositifs médicaux (équipements, accessoires, pièces détachées) du CHICAS
- Connaissance des dispositifs médicaux : appellation, utilisation, destination, fournisseurs
- Connaissance de fournisseurs partenaires
- Connaissances des pièces détachées et accessoires principaux

**Qualités professionnelles requises**
- Organisation, rigueur et méthode
- Capacité à informer et à rendre compte
- Capacité à travailler seul et/ou en équipe
- Capacité à la mise en place d'une relation de confiance avec le corps médical
- Capacité d'écoute et d'analyse
- Curiosité technique
- Mise à jour continue des connaissances
- Sens de la communication, du contact et de la négociation
- Disponibilité
- Discrétion professionnelle

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée