Gestionnaire Administratif Et Pédagogique - Bobigny, France - Université Sorbonne Paris Nord

Université Sorbonne Paris Nord

Entreprise vérifiée

Bobigny, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

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Description

L'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d'enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l'un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d'Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L'Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l'offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l'homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd'hui près de étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l'Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

**Identification du poste**
Intitulé du poste : Gestionnaire et pédagogique - F/H
Catégorie : B
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types - REFERENS III:
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative / Code emploi-type : J4C42
Correspondance statutaire : / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat

**Contexte de travail**
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Campus de Bobigny
Composante / Service : UFR SMBH / DUMG
Composition du service (effectifs) : 2
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable scolarité du DES - Assistante de direction du DUMG
Responsable administrative et financière (RAF) de l'UFR SMBH
Rattachement fonctionnel : Directeur du DUMG

**Missions principales et description du poste**

I. Missions principales

Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants de leur inscription jusqu'à la délivrance de leur diplôme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées.

II. Description du poste

Gestion administrative
- Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d'étudiants
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
- Élaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables
- Afficher les absences et les reports de cours/ examens

Gestion pédagogique
- Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme
- Mettre à jour le site internet de la formation
- Accompagner et mettre en place l'offre de formation
- Aide et soutien de l'activité pédagogique dans sa globalité
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)
- Organisation des sessions d'examens et de rattrapages
- Aide aux responsables de formation dans leurs activités de responsable

Outils spécifiques à l'activité
et les logiciels courants de la bureautique (Word, Excel,)

**Liens avec d'autres postes ou services**
Tous les services de l'Université

**Modalités de recrutement**
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste réservé aux contractuels (CDD en remplacement d'un congé maternité).
Candidatures (CV et lettre de motivation) via le formulaire dans les meilleurs délais.

**Compétences**

**Connaissances / Savoirs**
- Connaissances des règles de scolarité
- Connaissance générale de la gestion administrative
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique

**Savoir-faire**
- Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives
- Savoir gérer les aléas
- Évaluer et hiérarchiser les besoins
- Travailler en équipe
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer

**Savoir-être**
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Capacité à gérer le stress
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel