Assistant de Copropriete H/h - Alixan, France - FED Office

FED Office

Entreprise vérifiée

Alixan, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Alixan, un Assistant de copropriété H/F en CDD.**
**Votre fonction**:
Rattaché au Responsable Exploitation vos missions seront les suivantes:
Assurer la gestion des ordres de service des parties privatives:

- Analyser les états des lieux (entrées ou sorties), définir les travaux nécessaires et déterminer les imputations (propriétaire ou locataire)
- Etablir les courriers de demandes d'accord et d'information aux propriétaires
- Analyser et traiter les demandes de travaux
- Suivre les travaux avec les responsables de résidence jusqu'à la bonne réalisation des prestations demandées.
- Viser les factures à réception en vérifiant les imputations puis les transmettre au service gestion

Assurer la gestion des ordres de service des parties communes et l'assistanat du gestionnaire syndic:

- Analyser et traiter les demandes d'interventions des responsables de résidence concernant les équipements des parties communes (ordres de service, demande de devis)
- Traiter les ordres de service des parties communes
- Suivre et relancer les demandes d'interventions et réception de facture
- Assurer le suivi et veiller à la mise à jour des dossiers (Devis, OS, factures, interventions)
- Suivre les travaux votés en assemblée générale et lancer les ordres de services après validation du syndic
- Préparer les courriers copropriétaire
- Préparer les convocations d'assemblée générale

Assurer la gestion des demandes / appels téléphoniques et courriels:

- Assurer la gestion de la boite mail générique exploitation et copropriété
- Assurer la gestion des appels propriétaires, locataires et copropriétaires
- Prendre en compte les demandes clients, mettre en œuvre les actions correctives et tenir informer les clients de l'évolution des actions correctives

Gestion des sinistres en lien direct avec le gestionnaire sinistre et exploitation:

- Identifier et transmettre au gestionnaire sinistre
- Préparer et suivre les éléments nécessaires à la déclaration et au suivi du sinistre

Assurer le suivi des différents reportings pour l'ensemble des services

**Votre profil**:
Au delà d'une formation administrative (Bac/Bac+2) vous avez une première expérience dans le secteur Immobilier.

Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel et votre polyvalence.

Poste à pourvoir en CDD au plus tôt jusque Fin octobre. 36H30/ Semaine
Rémunération: 2000€ brut/mois + 13ème mois + tickets restaurant + RTT