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Paris

    APPRENTISSAGE - Assistante, assistant achat (F/H) - Paris, France - Caisse des Dépôts et Consignations

    Default job background
    À temps plein
    Description
    Missions et activités principales
    DESCRIPTION DE L'ENTITE
    La Direction de la Communication du mécénat et des partenariats (DirCom) est composée de huit départements :
    - Communication Corporate,
    - Politiques sociales,
    - Banque des territoires,
    - Studio média,
    - Réseaux sociaux et relations médias,
    - Mécénat et partenariats,
    - Ressources humaines/Opérations et pilotage de la transformation opérationnelle
    - Appui/performance
    Au sein de la Direction de la communication, du mécénat et des partenariats (DirCom), vous intégrerez le département Appui/performance. Le département Appui/performance est composé de deux services : le service moyeux généraux et le service risque, conformité et contrôle.
    Au sein du département Appui/performance, vous intégrerez le service moyens généraux. Ce service est composé de sept collaborateurs : la responsable du service (membre du comité de direction de la DirCom), deux chargées du budget, deux chargés de la sécurité des systèmes informatiques/espace de travail, une chargée de la performance opérationnelle et une coordinatrice achats et dossiers transversaux.
    Vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service moyeux généraux et votre tutrice sera la coordinatrice achats et dossiers transversaux.
    Le département Appui/performance apporte aux managers de la DirCom conseils et éléments d'aide à la décision ayant pour but de servir la stratégie tout en veillant à répondre aux objectifs de performance. En interaction avec l'ensemble des départements de la DirCom et des directions supports de la Caisse des dépôts, le département Appui/performance est le référent et le point d'entrée pour l'ensemble des équipes.
    Nos défis : capitaliser sur la richesse de la transversalité de nos missions ; mettre nos compétences au service de la réussite de nos objectifs communs ; accompagner quotidiennement la stratégie de Communication de la Caisse des Dépôts

    Le rôle du coordinateur achats :
    Le coordinateur achats représente l'ensemble des services prescripteurs de la DirCom auprès de la direction des achats. Il coordonne notamment la planification des projets d'achats de la Dircom, permettant d'identifier les actions prioritaires, la mutualisation possible des projets, de computer les seuils et d'anticiper le lancement des procédures d'achats.
    Il supervise et coordonne l'envoi des demandes d'achats auprès de la direction des achats, relaye auprès des services prescripteurs de la DirCom l'information concernant les procédures et la réglementation ou les marchés en cours.
    Il assure également le suivi contractuel de l'exécution du marché, en relation étroite avec le prescripteur chargé d'exécuter le marché, et sécurise la gestion de l'ensemble des achats de faible montant.
    MISSIONS
    Vous serez amené(e) à assister la coordinatrice achats dans le cadre des missions suivantes :
    • Sécuriser la gestion de l'ensemble des achats de faible montant (accompagner les prescripteurs sur l'ensemble du processus et notamment la contractualisation ; archivage, reporting) ;
    • Apporter, en lien avec la coordinatrice achats, appui au prescripteur lors de la passation d'un marché :
      • Participer, en lien avec la direction des achats, à la définition de la stratégie d'achat (durée, forme du marché, allotissement, ) ;
      • Coordonner l'envoi des demandes d'achats auprès de la direction des achats ;
      • Suivre les étapes de la demande d'achat ;
      • Archivage et reporting (renseigner le tableau de bord des marchés)
    • Assurer, en lien avec la coordinatrice achat, le suivi contractuel de l'exécution du marché (avenant, etc.)
    • Contribuer au suivi des prévisions d'achat dans le cadre de la programmation pluriannuelle des achats (identification des marchés à renouveler et des nouveaux besoins).
    • Contribuer à la réalisation de production des documents de présentation, à la mise à jour de procédure, à l'amélioration continue des outils de suivi et de pilotage.
    • Contribuer à relayer auprès des services prescripteurs l'information concernant les procédures et la réglementation ou les marchés en cours.
    Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction.
    Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.

    Profil attendu

    Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

    PROFIL

    Vous êtes en formation en Master (Master Achats publics, Master Droit des achats publics, Master Gestion, etc.).

    • Vous avez de bonnes connaissances en matière d'achats publics ;

    • Vous êtes rigoureux / rigoureuse et avez le sens de l'organisation ;

    • Vous savez faire preuve d'écoute et de discernement. La qualité des relations que vous saurez créer avec vos interlocuteurs et votre sens pédagogique seront autant d'atouts nécessaires à votre réussite dans ce poste.

    • Sens du travail en transversal, de la confidentialité et de l'adaptation.

    • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale ;

    • Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel) ;

    • Vous disposez d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Vous saurez être force de proposition dans la création et l'enrichissement des outils de suivi et de pilotage.
    Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter votre sens de la pédagogie et votre sens du collectif.

    Conditions de travail
    Localisation du poste à pourvoir : 56 Rue De Lille 75007 PARIS 07 SP

  • Sisley

    Assistant Achats

    il y a 4 jours


    Sisley Paris, France

    DE L'OFFRE · ASSISTANT ACHATS H/F · Sisley, Groupe français de cosmétiques haut de gamme fortement implanté à l'étranger, recrute pour sa DIRECTION ACHATS située à Saint-Ouen l'Aumône (95) un ASSISTANT ACHATS H/F. · Votre mission: · le Groupe recherche actuellement pour sa **Dire ...

  • Page Personnel

    Assistant Achats

    il y a 1 semaine


    Page Personnel Paris, France

    Rattaché à la Direction des Achats, en tant qu'Assistant Achats, poste basé à Paris, vous avez pour principales missions, les suivantes: · **Gestion administrative des achats**: · - Réaliser les notifications d'attribution/rejet auprès des fournisseurs à l'issue des consultations ...

  • Adsearch

    Assistant Achat

    il y a 8 heures


    Adsearch Paris, France

    **Assistant Achat (H/F) - CDD 3 mois** · **En Bref : Paris - CDD 3 mois -** **Assistant Achat** **H/F - 25/33K - Secteur Associatif - Prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants rép ...

  • Page Personnel

    Assistant Achats

    il y a 3 jours


    Page Personnel Paris, France

    Au sein du Service Achats Indirects, vos missions en tant qu'Assistant Achats sont: · - Travailler sur la base de données fournisseur (600 fournisseurs), · - Lancer les demandes d'inscription à Ecovadis, · - Suivre l'avancement et contacter les fournisseurs en cas de refus, · - V ...

  • Groupe Beaumanoir

    Assistant Achat

    il y a 1 semaine


    Groupe Beaumanoir Paris, France

    Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Achat **dans le cadre d'un **CDD d'une durée de 6 mois dès que possible **pour renforcer notre équipe basée à **Paris**. · Vous êtes rattaché(e) à la Category Leader, en tant qu'Assistant Achat (H/F), votre rôle est d'assurer la gestion admin ...

  • MS GROUP

    Assistant Achats

    il y a 2 jours


    MS GROUP Paris, France

    Nous recherchons pour une entreprise à forte croissance internationale, un Assistant achat - Junior Contract Manager H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est à pourvoir rapidement sur Paris 6. · Vos principales missions seront les suivantes: · - Assister la responsable achat dans ...

  • Walters People

    Assistant Achat

    il y a 3 jours


    Walters People Paris, France

    Nous recrutons un Assistant Achats H/F pour un CDD de 12 mois. Le poste est basé à Paris. Vous travaillerez pour un acteur majeur dans le domaine de l'édition de logiciel. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30 000€ et 35 000€ annuel brut ...

  • Supplay

    Assistant Achat

    il y a 1 jour


    Supplay Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. · Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos coll ...

  • La Monnaie de Paris

    Assistant Achats

    il y a 1 jour


    La Monnaie de Paris Paris, France

    Au sein de la Direction des Achats, dans le cadre d'une étroite collaboration avec le directeur achats et les différents acheteurs Monnaie de Paris, vous aurez l'opportunité de découvrir en situation réelle la fonction achats._ · Ce poste comprend les missions suivantes: · - Sour ...

  • Groupe Partnaire

    Assistant Achat

    il y a 4 jours


    Groupe Partnaire Paris, France

    Contrat : 1 mois · Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi ...

  • SAS Delisle

    Assistant Achats

    il y a 1 semaine


    SAS Delisle Paris, France

    Le groupe Delisle est acteur majeur sur les activités de transport, logistique et lavage de poids lourds en France. · Dans le cadre de son développement, le groupe Delisle recherche un **Assistant Achat H/F**, pour venir renforcer le service achat. · Fort de son expérience et de ...

  • BWO - Brain Work Office

    Assistant Achat

    il y a 1 semaine


    BWO - Brain Work Office Paris e, France

    **Le secteur de l'environnement - Paris Gare de Lyon Assistant achats** · Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? · **En vue de CDI - 32 / 39 k€ en fonction de l'expérience** · Nous recherchons en vue de CDI, un assistant achats H/F pour une entreprise liée au ...

  • SERENEST ENTREPRISE

    Assistant Achat

    il y a 1 jour


    SERENEST ENTREPRISE Paris, France

    Spécialiste de la restauration d entreprise « fait-maison », Serenest emploie aujourd hui plus de 700 collaborateurs en Ile de France. Serenest a rejoint le Groupe Vermaat, leader sur son marché aux Pays-Bas. Fort du savoir-faire de ses équipes talentueuses et passionnées de cuis ...

  • EXOS Recrutement

    Assistant Achats

    il y a 5 jours


    EXOS Recrutement Paris, France

    Assistant Achat (H/F) · Nous recherchons pour notre client, acteur du développement des entreprises françaises à l'étranger, **un.e gestionnaire administratif achat.** · **Assurer, dans le cadre d'une gestion autonome des procédures et modes opératoires administratifs applicables ...

  • Lynx RH

    Assistant Achats

    il y a 1 semaine


    Lynx RH Paris, France

    Lynx RH recrute pour une belle PME, basée à St Maur des Fossés, un · **Assistant achats H/F** · Vos missions · **Aide à la préparation des achats** · - Rédiger les comptes-rendus de réunion · - Contribuer à l'étude des marchés · - Participer à la rédaction des cahiers des charges ...

  • Le bon marché

    Assistant Achats

    il y a 3 jours


    Le bon marché Paris, France

    **Assistant Achats - Département Beauté (F/H)** · LE BON MARCHÉ · **Type de contrat** · CDI**Durée** · Plein Temps**Filière** · Achats- Publié il y a 1 jour- Référence : LBM02278- **Description du poste**: · - Depuis 1852, Le Bon Marché accompagne la vitalité créative d'une Rive ...

  • Groupe Beaumanoir (Siège)

    Assistant Achat

    il y a 2 jours


    Groupe Beaumanoir (Siège) Paris, France

    Avec ses 6 marques de prêt-à-porter (Cache-Cache, Bréal, Bonobo, Morgan, Vib's et Caroll), 1 Milliard de CA, 13000 collaborateurs et 2400 points de vente dans le monde, le Groupe Beaumanoir poursuit son développement et recrute pour son siège. · Nous recherchons **un(e) Assistant ...

  • CRMA

    Assistant Achats

    il y a 1 semaine


    CRMA Paris, France

    CRMA est une filiale du Groupe Air France-KLM, spécialisée dans la réparation de pièces de moteurs et d'équipements aéronautiques. · Centre d'excellence sur le marché dynamique et concurrentiel de la révision des réacteurs d'avions, CRMA poursuit son développement industriel et c ...

  • KELLY SERVICES

    Assistant Achat

    il y a 3 jours


    KELLY SERVICES Paris, France

    Kelly Services CERGY recherche pour son client spécialisé dans les dispositifs médicaux, **un Assistant achat **(h/f) pour **un contrat pré-embauche cdi** (intérim puis cdi). · Au sein de l'équipe, vous serez en charge de: · - Aide sur la passation des commandes R&D et suivi des ...

  • iziwork

    Assistant Achats

    il y a 4 jours


    iziwork Paris, France

    Iziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un Assistant achats (h/f) à Paris. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. · Notre client existe depuis 1952, une entreprise française à taille humaine avec un hé ...