Assistant Administratif en Contrat Senior - Civaux, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Civaux, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de son activité, l'Unité de proFessionnalisation pour la Performance Industrielle (UFPI) a pour mission la conception, le développement et la mise en œuvre de dispositifs de professionnalisation adaptés et efficients pour l'ensemble des métiers techniques d'EDF. L'UFPI recrute sur le site de CIVAUX CDD sénior assistant(e) administratif(ve) pour une durée de 6 mois renouvelables. Conditions d'éligibilité : vous avez plus de 57 ans, inscrit comme demandeur d'emploi depuis plus de 3 mois et il vous manque des trimestres à cotiser pour la retraite, vous ne devez pas avoir liquidé votre retraite. Conformément aux engagements pris par EDF SA en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail. Vos missions, en relation avec l'équipe d'appuis et les formateurs : - Appui au pilotage des formations : o Création des sessions de formation dans l'outil de planification et logistique associée (réservation des salles, ). o Préparation, mise à disposition et finalisation des dossiers session (prise de présence, clôture des sessions, ). o Gestion et suivi de l'archivage. o Suivi et mise à jour de l'outil de pilotage de la formation. - Logistique d'accueil : o Accueil physique et téléphonique des parties prenantes (Intervenants externes, stagiaires,) nécessitant une présence physique dès 7h30. o Suivi des demandes d'accès sur le site. - D'autres activités et missions d'appui pourront être confiées en fonction des besoins du service Profil recherché : Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du service, vous êtes organisé(e), méthodique, vous avez des capacités d'analyse. Discrétion, rigueur, autonomie et capacité à travailler en équipe sont des atouts pour réussir dans les missions qui vous seront confiées.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Word - Excel - Power Point
- bonne maitrise des outils bureautiques
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs