Un-e Assistant-e de Direction AuprÈs Du Directeur - Bobigny, France - Seine-Saint-Denis
Description
**Le Département de la Seine-Saint-Denis****Qui sommes-nous ?**
Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d'être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.
**Direction**:
Direction Générale du Conseil Départemental.
**Raison d'être du poste**:
Il/elle intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail de la Direction Générale.
Il/elle les soulage dans toutes les tâches administratives liées à l'organisation et à la coordination de leurs activités afin de leur faire gagner en temps et en efficacité.
Il/elle est amené.e à travailler en transversalité avec différent.e.s internes et externes pour garantir la tenue et le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction Générale.
**Missions principales**:
- Assurer les fonctions relatives au secrétariat de la direction générale et contribuer à la planification de son activité.
- Gérer l'agenda du Directeur général des services
- Prendre des notes, rédiger des courriers et des comptes rendus à caractère souvent confidentiel. Examiner et prioriser les dossiers et leur suivi
- Veiller au bon circuit des parapheurs et en garantir la relecture.
- Assurer la polyvalence au niveau des secrétariats
**Profil**:
**Niveau d'études** : Niveau IV (Baccalauréat)**
**Diplômes requis : Diplôme requis pour l'accès au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.**
**Compétences** Techniques**:
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir utiliser les outils bureautiques, outils de suivi et respect de la charte bureautique
**Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire**
Vous avez le sens du service public et posséder une expérience similaire, ce poste est fait pour vous
**Informations complémentaires**:
**Des conditions de travail attractives **
En nous rejoignant, vous bénéficiez de conditions de travail attractives:
- Jusqu'à 58 jours de congés **:25 congés annuels et jusqu'à 33 RTT **selon le rythme de travail choisi
- Accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF,
- Restaurant administratif de qualité sur site,
- CE interne permettant l'accès à une billetterie à prix réduit (dès 1 mois d'ancienneté), chèques vacances,
- Réservation possible de panier Bio, v Réservation véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions,
- Accès à une importante offre de sport variée,
- Participation à la mutuelle et prévoyance.
- **Jusqu'à 2 jours de télétravail/semaine**
**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d'être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée**: Diversité et Égalité Femme / Homme.
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
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