de Maire-Président au Cabinet du Maire-Président - Laval, France - Mairie de Laval/Laval Agglomération/CCAS

Description

Laval Agglomération au service des habitants, c'est 180 métiers différents. Il y en a forcément un pour vous. Aujourd'hui, nous vous proposons un poste d'assistant.e de direction, rattaché au Cabinet du Maire-Président. Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, avec de réelles capacités d'adaptation, sachant faire preuve de discrétion et d'une grande disponibilité. Ce poste est fait pour vous.

VOS MISSIONS

Au sein d'une équipe dynamique et pleinement investie, vos principales missions seront les suivantes :

• Gérer l'agenda du Maire-Président en lien avec la cheffe de Cabinet pour optimiser l'organisation de son activité (gestion de planning, organisation de la logistique des déplacements, communication, préparation de réunions, accueil)
• Gérer l'accueil physique et téléphonique du Maire-Président
• Gérer les représentations du Maire-Président aux différentes réunions et manifestations en lien avec les élus et leurs secrétariats
• Assurer l'interface avec le service des assemblées pour le suivi des instances de la collectivité
• Rédiger des courriers personnalisés du Maire-Président
• Gérer les sollicitations individuelles
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au fonctionnement de la collectivité
• Prendre en charge le suivi complet d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, formations, colloques, cérémonies commémoratives...) en lien avec les services ad hoc.

VOTRE PROFIL

• Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux,
• Formation de niveau Bac +2, BTS, DUT assistant.e de direction/manager, en gestion administrative appréciée,
• Très bonnes connaissances du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales,
• Maîtrise de la bureautique et d'outils collaboratifs et de communication,
• Très bonne maîtrise de la rédaction écrite,
• Connaissances en gestion administrative et normes rédactionnelles,
• Maîtrise de l'organisation matérielle et logistique d'évènements,
• Maîtrise de l'élaboration de reporting et de tableaux de bord,
• Esprit de synthèse et sens de l'organisation,
• Rigueur, discrétion, relationnel, esprit d'équipe, adaptabilité.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

• Travail en journée du lundi au vendredi
• Lieu de travail : Hôtel de Ville - Place du 11 novembre LAVAL

NOS POINTS FORTS :

• Rémunération statutaire avec prime mensuelle RIFSEEP + prime annuelle
• Accès au comité d'œuvres sociales du CNAS
• Participation à la mutuelle/prévoyance si contrat labellisé
• Accès à une offre de formation variée
  
  

Les entretiens de recrutement seront précédés d'un test écrit préalable

Prise de poste envisagée le 1^er août 2024

Merci d'adresser votre dossier de candidature, CV actualisé et lettre de motivation, directement sur notre site :

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 28 avril 2024