Office Manager - Montbonnot-Saint-Martin, France - Enlaps

Description

**Office Manager**

**A propos d'ENLAPS**
Au cœur des Alpes, Enlaps, startup grenobloise créée en 2015, réinvente la capture et l'analyse d'images et devient à présent un leader mondial

Enlaps développe et commercialise une solution innovante, unique sur le marché destinée à la création et au partage de contenus (vidéos time lapse, photos) pour les professionnels et les particuliers.

Cette solution permet de capturer en photo de manière immersive et unique sur le marché : un magnifique coucher de soleil aux Maldives, la construction d'un ouvrage d'art à Paris, le making of du Festival de Street Art de Grenoble, l'écoulement d'un glacier en Patagonie, les saisons sur un paysage de montagne... bref, tout événement ou phénomène dont l'évolution n'est pas perceptible à une échelle de temps normale.

Aujourd'hui, Enlaps en chiffres c'est:

- 70% du CA réalisé à l'international,
caméras Tikees déployées dans 65 pays,

Nos valeurs sont : la passion pour la technologie et la photo ; le goût du challenge ; un cadre bienveillant et respectueux. Nous sommes actuellement en pleine démarche RSE
(Responsabilité Sociétale des Entreprises).

**Le poste**

Le principale rôle d'un Office Manager chez Enlaps est de garantir une gestion administrative et des ressources humaines efficaces, afin de soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise et de contribuer à son succès à long terme.

Il/Elle organise et réalise en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable l'ensemble des activités administratives, comptables, et ressources humaines selon la stratégie établie par la direction.

Il/Elle veille et contribue à la qualité de vie au travail.

Sous la responsabilité du CEO et du DAF l'office manager est responsable de trois principales missions:
**COMPTABILITÉ & GESTION (environ 60%)**
- Tenir la comptabilité générale en collaboration avec un cabinet d'expertise comptable ;
- Enregistrer les paiements des clients, préparer les virements fournisseurs ;
- Relancer les clients en impayés ;
- Rassembler, répertorier, renseigner les documents administratifs de l'entreprise (Kbis, assurances, attestations,) et les actualiser ;
- Saisir, contrôler les notes des frais et faire les remboursements ;
**RESSOURCES HUMAINES (environ 30%)**
- Contrôler les fiches de paie, détecter et corriger les erreurs ;
- Respecter la législation sociale et le droit du travail ainsi que se référer à la convention collective de la métallurgie ;
- Consolider tous les éléments variables, chaque mois : titres restaurant, forfait mobilité, primes, autres éléments ;
- Anticiper, planifier et réaliser les onboarding et offboardings des salariés ;
- Répondre aux sollicitation des salariés ;
- Relayer les recrutements et organiser les entretiens ;
- Monter les dossiers administratifs de formations, en étroite collaboration avec l'OPCO ;
- Mettre à jour les Documents Unique de l'Entreprise ainsi que le DUERT en collaboration avec la médecine du travail ;
**LA VIE DU BUREAU ET DE L'ÉQUIPE (environ 10%)**
- Budgétiser, organiser, coordonner les événements tels que les réunions trimestrielles, les séminaires bi-annuels ainsi que d'autres événements ponctuels (ex. challenge mobilité);
- Assurer le suivi du courrier ;
- S'occuper de toutes les tâches afférentes aux bureaux : fournitures, nettoyage des locaux,;
Cette liste des tâches est non exhaustive.

**Expérience requise et Profil recherché**
Avoir une expérience de 2 ans minimum sur le même poste ou équivalent.
Être extrêmement polyvalent et organisé ;
Pratiquer l'anglais.

**Avantages**:

- Conventions collectives de la métallurgie
- Tickets restaurant
- Mutuelle avantageuse
- Espace de travail très agréable et accessible facilement
- Forfait mobilité annuel allant jusqu'à 70€/mois
- Télétravail possible

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/09/2023