Assistant Administratif Et Commercial - Paris e, France - SI

Description

Pour notre structure basée à Paris nous recherchons un **Assistant administratif et commercial H/F en CDI à temps plein** pour accompagner le développement de notre agence.

Sous la responsabilité de la direction du centre de formation, votre rôle en tant qu'Assistant Administratif et commercial H/F sera d'accompagner la vie quotidienne du centre et apporter un soutien administratif et commercial aux équipes.

**Les missions**:
**Administratif**:
Accueil téléphonique, accueil physique et orientation des visiteurs ;
Réception, tri, classement et affranchissement du courrier postal et électronique ;
Participation à la gestion des achats (état des stocks, besoins en approvisionnement)

Classement administratif

Création de tableau de reporting et document administratif ;
Gestion administrative et suivi des dossiers clients, fournisseurs ;
Préparation et suivi administratif des sessions de formation de l'agence ;
Gestion et suivi des dossiers de financement ;
Gestion des demandes de numéro préalable ;
Planification des rendez-vous du personnel ;
Suivi des procédures qualité (QUALIOPI, SGS) ;
Assistanat de tous les pôles de direction ;
Liste non exhaustive.

**Commercial**:
Elaboration des devis ;
Soutien du service commercial : prospection, démarchage, veille appel d'offre, etc ;
Facturation ;
Liste non exhaustive.

**Le profil**:
Vous avez une première expérience de 2 ans confirmée sur **un poste similaire**, idéalement dans un **centre de formation et/ou dans le secteur de la sécurité privée ;**

Vous êtes à l'aise avec les **outils informatiques** (Pack office) ;
Vous êtes **pro-actif, rigoureux et flexible ;**

Vous êtes force de proposition dans l'amélioration des processus ;
Vous aimez faire preuve **d'autonomie, d'esprit d'équipe et d'un excellent relationnel.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 082,43€ à 26 154,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel