Siège - Cdd 6 Mois - Dcrd - (H/F) - Paris, France - Secours Catholique

Secours Catholique

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Les principales missions**:
Contribution et participation à l'organisation de l**'Assemblée générale de l'association Secours Catholique Caritas France du 12 au 14 juin 2023 (à Lourdes)** - 200 personnes
- Création de formulaire pour l'AG via une plateforme d'inscription (Agora Event)
- Participation aux réunions logistiques
- Mise à jour d'un rétro planning logistique
- Suivi des inscriptions, confirmation et relance des participants
- Checklist des fournitures à envoyer dans les locaux d'accueil de l'AG et lieux d'hébergement
- Lien avec le référent des locaux d'accueil de l'AG : pause-café, matériels
- Répartition dans les lieux hébergements et transport avec les référents logistiques des locaux d'accueil de l'AG Gestion des groupes d'ateliers
- Gestion des badges, émargement et les panneaux signalétiques
- Soutien mise sous pli des convocations pour l'envoi postal
- Accueil des participants sur site (Contrôle des pass sanitaire ou vaccinal, émargement, badge, remise de boitiers pour les votes )
- Rangement des salles de réunion

**Les missions complémentaires**:
Contribution et participation à l'organisation de la **rencontre des délégués du 6 au 9 mars 2023 à Dourdan** (Ile de France) (140 pers)
- Appui à la logistique

Organisation de la "**rencontre des Présidents et délégués dont l'un est nouveau" du 12 au 14 avril à Paris** - 40 personnes
- Inscriptions, relance
- Mise en forme de doc
- Participation aux réunions
- Constitution de dossiers

Contribution à l'organisation du **Conseil d'animation national du 22 au 27 mai 2023 à Chezelles** - 60 personnes
- Suivi des inscriptions
- Mise en forme et impression des documents
- Mise à jour d'un rétroplanning logistique
- Gestion des groupes d'ateliers
- Gestion des badges
- Gestion des badges

Contribution à l'organisation de la **session d'intégration des nouveaux acteurs clés du 26 juin au 30 juin 2023 à Lourdes** - 100 personnes
- Suivi des inscriptions
- Mise en forme des documents
- Mise à jour d'un rétro planning logistique
- Checklist des fournitures à envoyer à la Cité Saint Pierre
- Gestion des groupes d'ateliers
- Gestion des badges

Ponctuellement:

- Gestion administrative de la direction gestion des mails, appels téléphoniques, suivi du courrier de la direction
- Gestion des commandes de fournitures
- Gestion des notes de frais des collaborateurs
- Organisation de réunions pour les collaborateurs (réservation de salles, plateaux-repas )

**Profil**:

- Formation BTS assistanat de direction
- Expérience réussie de 2 à 5 ans, dans des postes similaires
- Idéalement, expérience associative, et expérience dans l'appui à l'organisation de séminaires de travail, assemblées, congrès ou rassemblements de groupes de 30 à 200 personnes.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word (publipostage maîtrisé), Excel, PowerPoint) - Maîtrise des outils numériques de type G Suite (Drive, visio, Google Doc ) et outils de communication.
- Adhésion au projet du Secours Catholique - Caritas France
- Bon sens de l'organisation,
- Réactivité et pro-activité, capacité d'alerte et force de proposition,
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe,
- Capacité d'adaptation

**Contraintes particulières**:

- Déplacement et hébergement à Dourdan 4 jours consécutifs (lundi au jeudi) en mars 2023
- Déplacement et hébergement à Lourdes 5 jours consécutifs (du dimanche à vendredi) en juin 2023 pour l'Assemblée générale (incontournable)

**Cadre d'embauche**:

- Rémunération : 26.7 à 28.7 K€ brut par an (incluant le 13e mois)
- Prime de vie chère de 120 € mensuel pour les personnes résident en Ile-de-France
- Tickets restaurants (60% employeur, d'une valeur 9,49 € jours ouvrés)
- Participation aux frais de transport (50%)
- Possibilité de télétravail : 1j/S

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France

**Lieu de travail principal**:
PARIS

**Zone de déplacement**:
Fréquemment sur le territoire national