Assistant(E) Administratf(Ve) - Groisy, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Groisy, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Tâches récurrentes - Gestion des mails, du courrier et des dossiers informatiques - Réalisation et Suivi des dossiers d'appels d'offres - Analyse de programme et préparation de tableaux d'honoraires de maitrise d'œuvre - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - Traitement administratif des dossiers clients et du secrétariat (y compris déclaration d'assurance, suivi du dossier OPQIBI, transmission comptable ) Tâches ponctuelles - Commande, suivi et paiement des fournisseurs (matériel bureautique, prestaires pour l'entretien des locaux ) - Facturation clients, saisie des règlements et relances - Suivi des outils de gestion (Statistiques impayés, montant facturés mensuels ) Tâches très ponctuelles - Suivi et gestion des dossiers d'expertises judiciaires - Accompagnement possible sur le terrain pour renfort l'équipe (réunion, mesures ) Compétences/connaissance requises - Autonomie - Rigueur - Maitrise des outils informatiques (Microsoft Office) et techniques (standard téléphonique) - Agilité et réactivité - Force de propositions - Qualités rédactionnelles et relationnelles - Capacité à travailler en équipe - Permis B BAC +2 ou BAC +3 type BTS ou Licence en Gestion ou bureautique ou VAE CDI dans une TPE de 3 personnes Nombres d'heures : de 28 à 35h par semaine En présentiel & avec possibilité de télétravail selon profil Mutuelle & Prévoyance Salaire : de 2 200 € à 2650 € brut/mensuel selon profil Poste à pourvoir dès que possible Formation effectuée par la personne en poste actuellement Encadrement et contexte de travail Matériels à disposition : Bureau individuel, téléphone fixe, ordinateur avec écran supplémentaire, ordinateur portable Relations hiérarchiques : Placé sous l'autorité du gérant du bureau d'études et en collaboration avec l'ensemble de l'équipe
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision