Adjoint Des Cadres Hospitaliers - Aix-en-Provence, France - CHPA- CHIAP
Description
_**MISSIONS**:_- Organisation et mise en œuvre du recrutement, du suivi des carrières et de la rémunération des personnels médicaux (environ 400 médecins), des internes (environ 70 internes par semestre), et de l'intérim dans le respect de la règlementation en vigueur, des procédures internes et des objectifs fixés.
- Suivi des effectifs médicaux,
- Elaboration et supervision de la paie du personnel médical,
- Gestion du temps de travail médical: suivi des tableaux de service, de gardes et d'astreintes du corps médicale, suivi du temps de travail, calcul et rémunération de la permanence des soins (gardes, astreintes et temps de travail additionnel)
- Suivi budgétaire et contrôle de gestion: appui technique de l'AAH pour l'élaboration de l'ERPD, la gestion des dépenses du personnel médical, bilan social, SAE, enquêtes diverses
- Préparation et participation aux instances médicales en lien avec l'AAH:
- CME, COPS, commission des effectifs médicaux (etc): préparation de l'ordre du jour, suivi des avis, organisation des élections
- CAL: suivi des contrats et échéanciers relatifs à l'activité libérale
- Suivi des conventions de mise à disposition et convention de PST du personnel médical et de leur facturation
- Participation aux divers groupes de travail ou de projets institutionnels concernant ou impactant les affaires médicales
- Etablissement/actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes spécifiques à la gestion du personnel médical, veille juridique
- Accueil, orientation, conseil et information au personnel médical de l'établissement
- Encadrement de proximité de l'équipe de gestionnaires des affaires médicales en lien avec l'AAH
- **CONNAISSANCES**:_
- Niveau Baccalauréat +2/3
- Pack Office (Word, Excel, Power point, Access), Business Objects, QL, E-magh 2, Agiletime
- Connaissance de logiciel de GRH (AGIRH par exemple)
- Connaissance du milieu hospitalier et de la réglementation
- Connaissances des statuts médicaux
- **APTITUDES**:_
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Organisation, rigueur et réactivité
- Aptitudes relationnelles
- Autonomie et sens des priorités
- Esprit d'équipe
- Disponibilité (participation aux commissions se tenant à des heures parfois tardives)
- **CONDITIONS EMPLOI**:_
- Poste de jour
- Poste à 100%
- Poste à repos fixe (samedi, dimanche)
- Disponibilité dans la plage horaire suivante : 8 heures - 18 heures Ponctuellement tardivement (réunion mensuelle de la CME, COPS)
- Type(s) de contrat: CDD, CDI, Mutation, Détachement
Type d'emploi : Temps plein
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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