Office Manager - Toussus-le-Noble, France - HA PLUS PME

Description

FICHE DE POSTE **OFFICE MANAGER**

HA PLUS PME est le partenaire des Artisans, TPE et PME. Nous proposons à nos adhérents de bénéficier de tarifs négociés sur leurs achats professionnels parmi plus de 9 fournisseurs. Depuis 13 ans, HA PLUS PME accompagne les chefs d'entreprise au quotidien pour leur permettre de faire des économies.

**Basés à Toussus le Noble 78117, nous sommes une PME de 30 salariés.**

L'aventure vous tente ? Rejoignez une équipe dynamique et une entreprise à taille humaine

Sous la direction du Directeur des opérations vos missions seront:
Traitement des éléments Comptables.
- Saisie et contrôle des factures de charges
- Rapprochement bancaire.
- Déclaration de la TVA. Préparation des éléments comptables pour les impôts société
- Dépôt bancaire
- Gestion des commandes, comptes clients et fournisseurs
- Suivi des litiges d'impayés

Administration des ventes:

- Suivi des dossiers contrats cadres Groupement
- Optimisation des process administrations des ventes.
- Contrôles interne sur la gestion des dossiers commerciaux.
- Rédaction de tous types de courriers
- Gestion des contrats de location véhicules
- Suivi des courriers
- Vérification et mise à jour des documents administratifs
- Suivi et gestion des commandes courantes de l'entreprise.
- Appui organisationnel et logistique aux évènements internes
- Mise à jour des bases de données internes

Ressources Humaine:

- Gestion des contrats de travail CDI, alternant.
- Gestion du personnel (relevés d'heures, AM, CP, variable, ticket restaurant)
- Gestion des visites médicales, des courriers administratifs et des formations, etc.
- Saisie des éléments variables de paie

Formations : Comptabilité, Gestion, RH

Maitrise informatique : World, Excel TCD, CRM, Power point.

Mutuelle, prévoyance, Titre de restauration. Télétravail 1jrs/sem.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel