Assistant Administratif - Paris, France - Ile de France Mobilités

Ile de France Mobilités

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'environnement

**Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

**Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France

**Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c'est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le Département Foncier et Patrimoine

Le poste

Sous la responsabilité du chef de département Foncier et Patrimoine et de son adjoint, le-la titulaire aura à mener principalement des activités d'assistanat.

Le-la titulaire aura en charge d'accompagner l'organisation et le fonctionnement du département notamment:

- Organiser et planifier les réunions liées au département et ses 2 pôles foncier et gestion de patrimoine (signature d'actes authentiques, réunions de négociation avec les bailleurs des centres opérationnels bus ) et l'agenda en conséquence, et les relations avec les autres départements et partenaires extérieurs
- Assurer le suivi des parapheurs et documents produits ainsi que leur classement
- Prendre en charge les questions d'organisations matérielles du Département (commande fourniture, etc )
- Participer à la continuité des missions d'assistanat de la Direction des Infrastructures pendant les congés notamment
- Participer à des projets transverses à l'établissement IDFM, actuels ou à venir : réorganisation de la GED du Département Foncier Patrimoine, archivage, classement des données patrimoniales

Profil recherché

Expérience confirmée (5 à 10 ans) sur des fonctions d'assistanat de préférence dans le secteur public.

Une appétence pour le secteur du foncier et de la gestion patrimoniale ainsi que pour le sujet des transports serait appréciée.

**Connaissances mobilisées**:

- Techniques de secrétariat,
- Bonne connaissance des procédures administratives,
- Connaissance de l'environnement public,
- Connaissance des tableaux de bord, et outils de planification et de suivi,
- Classement et archivage,
- Notions d'organisation et de gestion du temps.
- Compétences requises :Organiser, gérer, anticiper,
- Evaluer des informations,
- Communiquer à l'oral et à l'écrit,
- S'adapter au changement,
- Faire preuve de fiabilité,
- Rendre compte,
- Faire preuve de réactivité,
- Garantir la confidentialité.

**Ce que nous avons à vous offrir**:

- 25 congés annuels + 22 RTT (temps complet 39h)
- 2 jours de télétravail par semaine
- Parcours d'intégration et plan de formation dynamique
- Participation complémentaire santé / Prévoyance / Carte déjeuner Up (10€/jour)
- CSE attractif : activités sportives, actions culturelles, CESU, chèques vacances,Localisation centrale
- Paris 9
- Une attention particulière à la qualité de vie au travail (animations et plate-forme bien-être, conférences inspirantes, adhésion Gymlib, )

**En rejoignant Ile-de-France Mobilités**, vous faites partie d'une équipe solidaire alliant innovation et utilité publique dont la fierté est de se mobiliser autour de la modernisation des transports franciliens.

**Embarquez avec nous