Apprenti Assistant Manager - Saint-Aubin, France - SYNCHROTRON SOLEIL

SYNCHROTRON SOLEIL
SYNCHROTRON SOLEIL
Entreprise vérifiée
Saint-Aubin, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Ce poste se situe dans la division Administration. L'apprenti(e) travaille au sein du Bureau des missions, qui comprend deux personnes permanentes et une apprentie.

**I. Mission**

L'apprenti.e sera en charge de l'organisation des et notes de frais des salariés, chercheurs experts et des utilisateurs du synchrotron, dans le cadre du respect des procédures et règles internes.

**II. Responsabilités et tâches**

Ses missions sont les suivantes:

- Organisation des missions des salariés SOLEIL et des utilisateurs (réservations transport, réservations d'hébergements ou bien de la Maison d'hébergement de SOLEIL pour les utilisateurs, inscriptions aux conférences, demandes de visa,),
- Gestion du transport, de l'hébergement de chercheurs experts dans le cadre de réunions spécifiques (Comités de programmes, séminaires, colloques, workshops,) dans le respect des budgets alloués (suivis budgétaires à faire),
- Traitement de notes de frais des salariés de SOLEIL, des chercheurs experts et des utilisateurs (enregistrement, contrôle des notes en euros ou devises selon la destination (conversion à faire selon destination)),
- Suivi du trafic ferroviaire, aérien,
- Conseils à apporter aux voyageurs en fonction des pays/destinations,
- Traduction ponctuelle de documents français en anglais.

**III. Formation et expérience**

Ce contrat d'apprentissage s'adresse à un titulaire d'un diplôme de niveau BAC minimum, en préparation du BTS Support à l'Action Managériale.

Compétences requises:

- Bonne maîtrise du pack office,
- Bon niveau en anglais écrit et oral (interlocuteurs au quotidien anglophones, mails, appels téléphoniques),
- Bon relationnel (capacité à s'adapter à des interlocuteurs variés),
- Organisation, rigueur, discrétion, calme et patience,
- Maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral,
- Avoir des notions de comptabilité est un avantage.

**IV.Conditions générales d'exercice**

Cette offre correspond à un contrat d'apprentissage de 2 ans maximum. La rémunération sera basée sur les barèmes légaux, liés notamment à l'âge.

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**
- Stage / Thèse / Alternance
- Div. Administrative et Financière
- Dès que possible
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
- Situé à Saint-Aubin (Essonne)

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 700,00€ à 1 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023
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