Organisateur Document Management - Bois-Colombes, France - Abeille assurances

Abeille assurances
Abeille assurances
Entreprise vérifiée
Bois-Colombes, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Compagnie majeure de l'assurance en France forte de ses 4200 collaborateurs, 1000 agents généraux d'assurance et de ses 170 ans d'expérience, Abeille Assurances dispose d'une gamme étendue de produits et services d'assurance, de protection, d'épargne et de retraite à destination de plus de 3 millions de clients. Abeille Assurances propose ainsi ses produits à travers une approche multicanale adaptée aux besoins des clients : un réseau de distribution implanté sur l'ensemble du territoire français (1000 agents généraux, 1200 courtiers, 90 conseillers Epargne Actuelle), une banque patrimoniale (UFF) et une approche directe avec 185 conseillers téléphoniques (dont Eurofil).

Gérant près de 120 milliards d'euros d'actifs financiers et immobiliers par ses filiales Abeille Asset Management (ex Aviva Investors France) et Abeille REIM (ex Aviva Investors Real Estate France), Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l'AFER, la première association d'épargnants en France (avec près de adhérents).

Plus d'informations sur

abeille-

Abeille Assurances est une entité d'Aéma Groupe, né en janvier 2021 du rapprochement entre Aésio Mutuelle et Macif, un groupe qui imagine chaque jour les contours d'un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires et entreprises clientes.

Plus d'infos sur

Au sein de la direction des Achats & du Document Management, votre mission sera de mener des études de fiabilisation/ optimisation des process et de réduction des coûts « Document Management ». Vous serez également chargé de proposer des solutions et de piloter leurs mises en œuvre.

A ce titre, votre périmètre d'intervention sera large et comprendra:

- Les archives
- Les documents sortants industrialisés/égrénés, Physiques (papier)/virtuels
- Les documents entrants physiques ou digitaux (mails, images, LRE, Sign Elect,..)
- Les documents pré-imprimés

Vos activités:

- Le recueil des problématiques soulevées auprès des collaborateurs DM ou Directions utilisatrices
- La description de la solution (business case, procédures, développement IT)
- La réalisation du projet identifié (pilotage, expression de besoins, recette,.. )
- La mise en place de reportings de suivi

Les projets à venir/ projets type:

- La mise en place et le suivi de la solution d'archives des agents
- La construction d'une bibliothèque de modèles de courriers, la maintenance/ mise à jour puis l'exploitation suite aux demandes Business
- Le suivi des PND et proposition de solutions
- L'optimisation de l'organisation et des process Flux

Vous justifiez d'expérience dans la gestion de projets, idéalement dans les flux éditiques et/ ou une connaissance des SI d'Abeille Assurances.

Vous êtes reconnu pour votre excellent niveau des outils Office dont Excel, votre autonomie, votre organisation et votre rigueur.
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